Word में अपने लेखन की पठनीयता कैसे जाँचें

क्या आप अपने लेखन की पठनीयता जांचना चाहते हैं? क्या आप Word में अपना Flesch-Kincaid स्कोर जानना चाहते हैं? क्या आप यह पता लगाना चाहते हैं कि Mac पर Word में आपका लेखन कितना आसानी से पढ़ा जा सकता है? यह आसान गाइड आपकी ज़रूरत की हर जानकारी देता है और Windows व Mac के लिए Word के नवीनतम संस्करण, Word for Microsoft 365, से शुरू होता है।

क्या आपको अपना लेखन पढ़ने में आसान बनाना है? क्या आप Word में अपने Flesch-Kincaid स्कोर को लेकर उत्सुक हैं? क्या आप Mac पर यह जांचना चाहते हैं कि आपका Word दस्तावेज़ कितना आसानी से पढ़ा जा सकता है? इस गाइड में आपकी ज़रूरत की हर जानकारी है। इसमें Windows और Mac कंप्यूटरों के लिए Word के नवीनतम संस्करण, Word for Microsoft 365, के साथ शुरुआत करने का तरीका बताया गया है।

Microsoft Word for Office 365 में देखें कि आपका लेखन पढ़ने में कितना आसान है।

Word for Microsoft 365 में अपने टेक्स्ट की पठनीयता जांचने के लिए (यह Mac पर Word और Word 2021 में भी काम करता है), इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी Word फ़ाइल खोलें।
2. “Home” टैब पर क्लिक करें। 
3. “Editor” पर जाएँ और फिर “Document Stats” चुनें।
4. अगर आपकी फ़ाइल बड़ी है, तो Word आपको बता सकता है कि जांच पूरी होने में थोड़ा समय लगेगा। 
5. पूरा होने पर Word आपको पठनीयता से जुड़ी जानकारी वाली एक विंडो दिखाएगा।

पुराने वर्ज़न में Word को पढ़ने में आसान बनाएं 

अगर आप Word 2013 या उसके बाद का कोई वर्ज़न, 2021 तक, इस्तेमाल कर रहे हैं, तो इसका उपयोग करने के लिए आपको पठनीयता विकल्प सक्रिय करना होगा। Windows पर ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. Word खोलें, फिर ऊपर “File” पर क्लिक करें और “Options” चुनें। 
2. खुलने वाली नई विंडो में “Proofing” खोजें।
3. “Check grammar with spelling” और “show readability statistics” विकल्प खोजकर उन्हें चुनें। 
4. समाप्त करने के लिए “OK” पर क्लिक करें।

तो, Mac पर इसे करने का तरीका यह है:

1. Word खोलें।
2. Word टैब ढूंढकर क्लिक करें। यह ऊपर बाईं ओर Apple लोगो के पास है।
3. अब Preferences पर क्लिक करें।
4. यहां Spelling and Grammar पर क्लिक करें। 
5. Grammar विकल्प ढूंढें और “show readability statistics” लिखे बॉक्स पर क्लिक करें।
6. X पर क्लिक करें। इससे विंडो बंद हो जाएगी।

वर्तनी और व्याकरण की जांच करके यह देखने के लिए Word का उपयोग करें कि आपका लेखन पढ़ने में आसान है या नहीं।

अपने Word दस्तावेज़ को पढ़ना कितना आसान है, यह जांचने के लिए आप व्याकरण जांचकर्ता का उपयोग कर सकते हैं। इसका तरीका यहां बताया गया है: 

Windows में F7 दबाएँ। इससे वर्तनी और व्याकरण की जाँच शुरू हो जाएगी। इसके बाद “Show Readability Statistics” चुनें।

Mac पर सबसे पहले “Tools” पर क्लिक करें। फिर “Spelling and Grammar” चुनें और उसके बाद “Editor” चुनें। अंत में, नीचे दाईं ओर मौजूद insight सेक्शन में “Document Stats” पर क्लिक करें।

Microsoft Word के पठनीयता स्कोर को समझना

एक आसान गाइड तो, आपने Word में अपने पठनीयता स्कोर देख लिए हैं, लेकिन वे वास्तव में आपको क्या बताते हैं? ये स्कोर आपको समझने में मदद करते हैं कि आपका दस्तावेज़ पढ़ना कितना आसान या मुश्किल है। इनमें यह जानकारी दिखाई जाती है कि आपने कितने शब्द और अक्षर इस्तेमाल किए हैं, साथ ही एक पैराग्राफ में आमतौर पर कितने वाक्य और एक वाक्य में कितने शब्द होते हैं।

लेकिन अगर आप बुनियादी जानकारी से आगे बढ़कर यह जानना चाहते हैं कि आपका लेखन वास्तव में कितना आसानी से पढ़ा जा सकता है, तो आपको दो और स्कोर देखने चाहिए।

• Flesch Reading Ease स्कोर हमें यह समझने में मदद करता है कि किसी टेक्स्ट को पढ़ना कितना आसान है।
• Flesch Kincaid Grade Level यह मापता है कि किसी टेक्स्ट को पढ़ना कितना मुश्किल या आसान है।

Flesch Kincaid स्कोर से समझें कि आपका लेखन पढ़ना कितना आसान है 

Flesch Kincaid आपके वाक्यों की लंबाई और प्रत्येक शब्द में मौजूद syllables की संख्या देखकर यह मापता है कि आपका लेखन पढ़ना कितना आसान है। Word में अपने लेखन की जांच करने के बाद आपको 0 से 100 के बीच एक स्कोर मिलता है। 

सीधे शब्दों में कहें तो अगर आपको उच्च स्कोर मिलता है, तो आपका लेखन पढ़ने में आसान है। यह गाइड आपको Word द्वारा दिए गए स्कोर के आधार पर यह समझने में मदद करती है कि आपका लेखन कितना आसानी से पढ़ा जा सकता है।

कई जगहों पर, भले ही वहां यही प्रणाली इस्तेमाल न होती हो, लोग यह समझते हैं कि स्कूल में पढ़ाई जाने वाली कक्षा के स्तर जैसी रीडिंग लेवल की बात करने पर उसका क्या मतलब होता है। अमेरिका में ज़्यादातर लोग 8वीं या 9वीं कक्षा के स्तर पर पढ़ते हैं।

आइए देखें कि इसका परिणाम कैसा दिखाई देता है:

जब आप अंग्रेज़ी से अलग किसी भाषा में लिखते हैं

याद रखें, Word शायद आपको यह पूरी जानकारी न दे कि आपका टेक्स्ट पढ़ना कितना आसान है। कभी-कभी आपको यह समझने में मदद करने वाले स्कोर नहीं मिलेंगे कि आपका लेखन आसानी से समझ आता है या कठिन है। इसे ध्यान में रखें।

क्या Word में अपने दस्तावेज़ को पढ़ने में आसानी जाँचना कभी गलत हो सकता है?

कभी-कभी Word में यह सुनिश्चित करना कि आपका दस्तावेज़ पढ़ने में आसान है, सबसे अच्छा विचार नहीं होता। ऐसा इन स्थितियों में हो सकता है:

• बहुत विस्तृत विषयों पर लिखते समय

पढ़ने में आसानी जाँचने वाले टूल अधिकांश लेखन के लिए अच्छी तरह काम करते हैं। लेकिन विज्ञान संबंधी शोधपत्रों या कानूनी दस्तावेज़ों जैसे बहुत विस्तृत या कठिन लेखन के लिए ये टूल सही नहीं हो सकते। आपको इस बात पर अधिक ध्यान देना चाहिए कि आपके पाठक विषय के बारे में कितना जानते हैं। उनका ज्ञान और अनुभव, readability score से अधिक महत्वपूर्ण हैं।

• रचनात्मक लेखन और किताबें

जब आप अपने लेखन की जाँच करने के लिए Microsoft Word जैसे प्रोग्राम का इस्तेमाल करते हैं, तो वे आपके शब्दों की जटिलता, व्याकरण और वाक्यों की लंबाई देखते हैं। लेकिन जब आप कहानियाँ या कविताएँ लिखते हैं, तो ये नियम

• अलग-अलग जगहों के शब्द 

याद रखना अच्छा है कि अलग-अलग क्षेत्रों या परिस्थितियों में शब्दों का इस्तेमाल अलग हो सकता है। जब आप किसी खास समूह के लिए लिखते हैं या अपने लेखन से कोई विशेष प्रभाव पैदा करना चाहते हैं, तो आपको ऐसे शब्द चुनने पड़ सकते हैं जो वहाँ के लोगों के बोलने के तरीके के अनुकूल हों।

• विशेष समूहों के लिए लेखन

जब आप विशेष समूहों के लिए लिखते हैं, जैसे अलग-अलग रुचियों वाले या विभिन्न क्षेत्रों से आने वाले लोगों के लिए, तो पढ़ने में आसानी से जुड़े सामान्य नियमों पर हमेशा भरोसा नहीं किया जा सकता। यदि आप किसी बहुत विशिष्ट विषय पर बात कर रहे हैं, तो लिखने का तरीका चुनते समय यह सोचना अधिक उपयोगी होता है कि वे पहले से क्या जानते हैं, उनके अनुभव क्या हैं और पूरी परिस्थिति कैसी है।

• अलग-अलग भाषाओं का इस्तेमाल या शब्दों का अनुवाद करते समय

याद रखें कि AI हर भाषा की छोटी लेकिन महत्वपूर्ण बारीकियों को पूरी तरह समझ नहीं सकता। इससे वाक्यों की बनावट बदल सकती है, रोज़मर्रा में इस्तेमाल होने वाले मुहावरों का अर्थ छूट सकता है और भी बहुत कुछ हो सकता है। इन सभी कारणों से readability score पूरी तरह सटीक नहीं हो सकता।

क्या केवल Flesch-Kincaid Scores का इस्तेमाल करना अच्छा है?

Flesch-Kincaid एक जाना-माना टूल है और फिलहाल Microsoft Word में मिलने वाला एकमात्र टूल है। लेकिन यह उपलब्ध इकलौता टूल नहीं है। 

एक और टूल Bypass Engine है। यह Word से कहीं अधिक काम कर सकता है। यह एक मुफ़्त टूल है जो आपके कंटेंट को पढ़ने में आसानी की जाँच करता है। यह केवल Flesch-Kincaid ही नहीं, बल्कि कई टेस्ट का इस्तेमाल करता है। इससे आपको अपने कंटेंट की readability की पूरी तस्वीर मिलती है।

• Gunning Fog Index यह मापता है कि किसी टेक्स्ट को पढ़ना कितना आसान या कठिन है। यह वाक्यों की लंबाई और बड़े शब्दों (दो से अधिक syllables वाले शब्दों) की मौजूदगी को देखता है। संख्या जितनी बड़ी होगी, टेक्स्ट पढ़ना उतना ही कठिन होगा।
• SMOG Index यह पता लगाने में मदद करता है कि किसी टेक्स्ट को आसानी से पढ़ने के लिए कितने वर्षों की शिक्षा आवश्यक है। यह टेक्स्ट के एक हिस्से में मौजूद बड़े शब्दों की संख्या देखता है। इसका इस्तेमाल अक्सर स्वास्थ्य और कानूनी दस्तावेज़ों की पठनीयता जाँचने के लिए किया जाता है।
• Powers Sumner-Kearl – शब्दों में इस्तेमाल होने वाले syllables के प्रकार और शब्दों के इस्तेमाल की आवृत्ति देखकर यह समझने का एक तरीका कि किसी टेक्स्ट को पढ़ना कितना आसान है।
• FORCAST Grade Level छोटे और सरल शब्दों के इस्तेमाल की आवृत्ति देखकर यह जाँचता है कि किसी टेक्स्ट को पढ़ना कितना आसान है।
• Coleman Liau Index यह पता लगाने में मदद करता है कि किसी टेक्स्ट को समझने के लिए आपको स्कूल की किस कक्षा के स्तर की आवश्यकता है। यह हर शब्द में मौजूद अक्षरों की संख्या और 100 शब्दों में वाक्यों की संख्या देखता है। मापने के अन्य तरीकों के विपरीत, यह syllables की गिनती नहीं करता। इसलिए यह बहुत तेज़ और सुविधाजनक तरीका है।
• Automated Readability Index यह पता लगाने का एक तरीका है कि किसी टेक्स्ट को पढ़ना कितना आसान या कठिन है। यह हर शब्द में अक्षरों की संख्या और हर वाक्य में शब्दों की संख्या देखता है। फिर इन संख्याओं को कक्षा के स्तर में बदल देता है, जैसा कि अमेरिका के स्कूलों में देखा जाता है।
• Dale-Chall Readability Score यह जाँचता है कि आपके लेखन को पढ़ना कितना कठिन है। यह वाक्यों की लंबाई और ऐसे कठिन शब्दों के अत्यधिक इस्तेमाल को देखता है जो 3,000 आसान शब्दों की सूची में शामिल नहीं हैं।
• Spache Readability Grade यह समझने में मदद करता है कि बच्चों के लिए कोई किताब पढ़ना कितना आसान है। यह वाक्यों की लंबाई और उनमें मौजूद कठिन शब्दों को देखता है। इस तरह यह पता लगाता है कि पहली से तीसरी कक्षा के बच्चे (लगभग 6 से 10 वर्ष की आयु) उस टेक्स्ट को आसानी से पढ़ सकते हैं या नहीं।
• Linsear Write Grade यह जाँचता है कि किसी टेक्स्ट को पढ़ना कितना आसान है। यह एक बार में 100 शब्दों को देखकर पता लगाता है कि उनमें से कितने सरल हैं और कितने समझने में थोड़े कठिन हैं।

BypassEngine के Easy Readability Test का इस्तेमाल करें

BypassEngine के टेस्ट से जाँचें कि आपका कंटेंट पढ़ने में कितना आसान है और उसमें कितने keywords हैं। Bypass Engine scan के ज़रिए यह भी देखें कि अलग-अलग readability tests में आपका कंटेंट कैसा प्रदर्शन करता है। आप यह भी पता लगा सकते हैं कि आपका कंटेंट मौलिक है या किसी और ने इससे मिलता-जुलता कुछ लिखा है। 

अपने कंटेंट को बेहतर बनाने से वह Google searches में ऊपर दिखाई दे सकता है।