هل تريد التحقق من قابلية قراءة كتابتك؟ هل يثير فضولك معرفة درجتك في Flesch-Kincaid على Word؟ هل تريد معرفة مدى سهولة قراءة كتابتك في Word على جهاز Mac؟ يغطي هذا الدليل البسيط كل ما تحتاج إليه، بدءًا من أحدث إصدار من Word لنظامَي Windows وMac: Word for Microsoft 365.
هل تحتاج إلى جعل كتابتك أسهل قراءة؟ هل يثير فضولك معرفة درجتك في Flesch-Kincaid على Word؟ هل ترغب في اختبار مدى سهولة قراءة مستند Word على جهاز Mac؟ يحتوي هذا الدليل على كل ما تحتاج إليه. ويشرح كيفية البدء باستخدام أحدث إصدار من Word لأجهزة Windows وMac: Word for Microsoft 365.
تعرّف على مدى سهولة القراءة في Microsoft Word for Office 365.
للتحقق من مدى سهولة قراءة نصك في Word for Microsoft 365 (ينطبق ذلك أيضًا على Word على جهاز Mac وWord 2021)، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف Word.
- انقر على علامة التبويب «الصفحة الرئيسية».
- انتقل إلى «المحرر»، ثم إلى «إحصاءات المستند».
- إذا كان ملفك كبيرًا، فقد يخبرك Word بأن عملية التحقق ستستغرق بعض الوقت.
- بعد الانتهاء، سيعرض لك Word نافذة تحتوي على معلومات قابلية القراءة.
تسهيل القراءة في Word بالإصدارات السابقة
إذا كنت تستخدم Word 2013 أو أي إصدار أحدث حتى Word 2021، فعليك تفعيل خيار قابلية القراءة لاستخدامه. إليك كيفية القيام بذلك على Windows:
- افتح Word، ثم انقر على «ملف» في الأعلى واختر «خيارات».
- ابحث عن «التدقيق» في النافذة الجديدة التي ستفتح.
- ابحث عن الخيارين «التدقيق من القواعد النحوية مع التدقيق الإملائي» و«إظهار إحصاءات سهولة القراءة»، وحددهما.
- انقر على «موافق» للإنهاء.
إليك كيفية القيام بذلك على جهاز Mac:
- افتح Word.
- ابحث عن علامة تبويب Word وانقر عليها. ستجدها بجوار شعار Apple في أعلى اليسار.
- انقر الآن على Preferences.
- انقر هنا على Spelling and Grammar.
- ابحث عن Grammar وانقر على المربع الذي يحمل عبارة “show readability statistics.”
- انقر على X. سيؤدي ذلك إلى إغلاق النافذة.
استخدم Word لمعرفة مدى سهولة القراءة من خلال التدقيق الإملائي والنحوي.
للتحقق من مدى سهولة قراءة مستندك في Word، يمكنك استخدام المدقق النحوي. إليك الطريقة:
في Windows، اضغط على F7. سيؤدي ذلك إلى بدء التدقيق الإملائي والنحوي. بعد ذلك، اختر «إظهار إحصاءات سهولة القراءة».
على جهاز Mac، ابدأ بالنقر على «أدوات». ثم اختر «التدقيق الإملائي والنحوي»، واختر «المحرر». وأخيرًا، انقر على «إحصاءات المستند» في قسم الرؤى أسفل اليمين.
فهم درجات قابلية القراءة في Microsoft Word
دليل بسيط لقد اطّلعت على درجات قابلية القراءة في Word، لكن ماذا تخبرك فعلًا؟ تساعدك هذه الدرجات على فهم مدى سهولة قراءة مستندك أو صعوبتها. فهي توضح لك أمورًا مثل عدد الكلمات والأحرف التي استخدمتها، وعدد الجمل التي تميل إلى وضعها في الفقرة، وعدد الكلمات في الجملة.
ولكن إذا كنت تريد معرفة مدى قابلية قراءة كتابتك فعلًا، بما يتجاوز الأساسيات، فهناك درجتان إضافيتان ينبغي أن تلقي نظرة عليهما.
- تساعدنا درجة Flesch Reading Ease على فهم مدى سهولة قراءة النص.
- يقيس Flesch Kincaid Grade Level مدى صعوبة قراءة النص أو سهولتها.
شرح مدى سهولة قراءة كتابتك باستخدام درجات Flesch Kincaid
يقيس Flesch Kincaid مدى سهولة قراءة نصك من خلال النظر في طول جملك وعدد المقاطع الصوتية في كل كلمة. بعد التحقق من كتابتك في Word، تحصل على درجة تتراوح بين 0 و100.
ببساطة، إذا حصلت على درجة مرتفعة، فهذا يعني أن كتابتك سهلة القراءة. يساعدك هذا الدليل على تحديد مدى قابلية قراءة كتابتك استنادًا إلى الدرجة التي يمنحك إياها Word.
في أماكن كثيرة، حتى إن لم تكن تستخدم النظام نفسه، يفهم الناس معنى الحديث عن مستويات القراءة مثل تلك المتّبعة في المدرسة. في الولايات المتحدة، يقرأ معظم الناس بمستوى يعادل الصف الثامن أو التاسع.
لنرَ كيف تبدو النتيجة النهائية:
عندما تكتب بلغة مختلفة عن الإنجليزية
تذكّر أن Word قد لا يعرض لك كل ما يتعلق بسهولة قراءة نصك. أحيانًا لن تحصل على درجات تساعدك في معرفة ما إذا كانت كتابتك سهلة الفهم أم صعبة. ضع ذلك في اعتبارك.
هل يُعدّ التحقق من سهولة قراءة مستندك في Word أمرًا سيئًا أحيانًا؟
أحيانًا، لا تكون محاولة التأكد من سهولة قراءة مستندك في Word هي الفكرة الأفضل. ويشمل ذلك الحالات التالية:
- الكتابة عن موضوعات شديدة التفصيل
تعمل أدوات التحقق من سهولة القراءة جيدًا مع معظم أنواع الكتابة. لكن بالنسبة إلى النصوص شديدة التفصيل أو الصعوبة، مثل الأبحاث العلمية أو الوثائق القانونية، قد لا تكون هذه الأدوات مناسبة. ينبغي أن تفكّر أكثر في مدى معرفة قرّائك بالموضوع. فمعرفتهم وخبرتهم أهم من النتيجة التي يعرضها مقياس سهولة القراءة.
- الكتابة الإبداعية والكتب
عند استخدام برامج مثل Microsoft Word للتحقق من كتابتك، فإنها تنظر في مدى تعقيد كلماتك، والقواعد النحوية، وطول جملك. لكن عند كتابة القصص أو القصائد، فإن هذه القواعد
- كلمات تختلف باختلاف المناطق
من الجيد أن تتذكر أن الكلمات قد تختلف باختلاف المناطق أو المواقف. عندما تكتب لأشخاص في منطقة معينة أو تريد أن تحقق كتابتك غرضًا خاصًا، قد تحتاج إلى اختيار كلمات تتناسب مع طريقة تحدث الناس في تلك المناطق.
- الكتابة لفئات محددة
عند الكتابة لفئات محددة، مثل الأشخاص ذوي الاهتمامات الخاصة أو القادمين من مناطق مختلفة، لا يمكنك دائمًا الاعتماد على القواعد المعتادة المتعلقة بسهولة القراءة. إذا كنت تتحدث عن موضوع شديد التخصص، فمن الأفضل أن تفكّر في ما يعرفه هؤلاء الأشخاص مسبقًا، وخبراتهم، والسياق الكامل عند اختيار أسلوب الكتابة.
- عند استخدام لغات مختلفة أو ترجمة الكلمات
تذكّر أن AI قد لا يفهم تمامًا التفاصيل الدقيقة والمهمة في كل لغة. وقد يؤدي ذلك إلى اختلاف الجمل، وعدم فهم العبارات المستخدمة في الحياة اليومية، وغير ذلك الكثير. وكل هذا قد يجعل نتيجة سهولة القراءة غير دقيقة إلى حد كبير.
هل من الجيد استخدام درجات Flesch-Kincaid فقط؟
يُعدّ Flesch-Kincaid مقياسًا معروفًا، وهو المقياس الوحيد الذي ستجده في Microsoft Word حاليًا. لكنه ليس الأداة الوحيدة المتاحة.
هناك أداة أخرى تُسمى Bypass Engine. وهي تقدم أكثر مما يستطيع Word تقديمه. إنها أداة مجانية تتحقق من سهولة قراءة محتواك. وتستخدم العديد من الاختبارات، وليس Flesch-Kincaid فقط. كما تمنحك صورة شاملة عن سهولة قراءة محتواك.
- يقيس مؤشر Gunning Fog مدى سهولة أو صعوبة قراءة شيء ما. وينظر في طول الجمل وما إذا كانت تحتوي على كلمات طويلة (كلمات تزيد على مقطعين صوتيين). وكلما ارتفع الرقم، زادت صعوبة القراءة.
- يساعد مؤشر SMOG في تحديد عدد سنوات الدراسة اللازمة لقراءة نص بسهولة. وينظر في عدد الكلمات الطويلة الموجودة في جزء من النص. ويُستخدم كثيرًا للتحقق من سهولة قراءة الأوراق الصحية والقانونية.
- Powers Sumner-Kearl – طريقة لمعرفة مدى سهولة قراءة شيء ما من خلال التحقق من نوع المقاطع الصوتية ومدى تكرار استخدام الكلمات.
- يتحقق مستوى FORCAST من سهولة قراءة شيء ما من خلال النظر في مدى تكرار استخدام الكلمات القصيرة والبسيطة.
- يساعد مؤشر Coleman Liau في تحديد الصف الدراسي الذي تحتاج إلى بلوغه لفهم نص ما. وينظر في عدد الأحرف الموجودة في كل كلمة وعدد الجمل في 100 كلمة. وعلى عكس طرق القياس الأخرى، فإنه لا يعدّ المقاطع الصوتية. وهذا ما يجعله طريقة سريعة وعملية للغاية.
- يُستخدم مؤشر سهولة القراءة الآلي لتحديد مدى سهولة أو صعوبة قراءة شيء ما. وينظر في عدد الأحرف الموجودة في كل كلمة وعدد الكلمات في كل جملة. ثم يحوّل هذه الأرقام إلى مستوى دراسي، مثل المستويات الدراسية المعتمدة في الولايات المتحدة.
- تتحقق درجة سهولة القراءة Dale-Chall من مدى صعوبة قراءة كتابتك. وتنظر في طول جملك وما إذا كنت تستخدم عددًا كبيرًا من الكلمات الصعبة غير الموجودة في قائمة تضم 3,000 كلمة سهلة.
- يساعد مستوى سهولة القراءة Spache في فهم مدى سهولة قراءة كتاب للأطفال. وينظر في طول الجمل وما إذا كان النص يحتوي على كلمات صعبة. وبهذه الطريقة، يحدد ما إذا كان الأطفال من الصف الأول إلى الثالث (من 6 إلى 10 سنوات تقريبًا) يستطيعون قراءة النص بسهولة.
- يتحقق مستوى Linsear Write من مدى سهولة قراءة شيء ما. وينظر في 100 كلمة في كل مرة لمعرفة عدد الكلمات البسيطة منها وعدد الكلمات الأصعب قليلًا في الفهم.
استخدم اختبار سهولة القراءة من Bypass Engine
تحقق من مدى سهولة قراءة محتواك وعدد الكلمات المفتاحية فيه باستخدام اختبار Bypass Engine. كما يمكنك معرفة مدى أداء محتواك باستخدام مجموعة متنوعة من اختبارات سهولة القراءة عبر فحص Bypass Engine. ويمكنك أيضًا معرفة ما إذا كان محتواك أصليًا أو ما إذا كان شخص آخر قد كتب شيئًا مشابهًا.
يمكن أن يساعد تحسين محتواك في ظهوره في مرتبة أعلى ضمن نتائج بحث Google.
