¿Quieres comprobar la legibilidad de tus textos? ¿Te interesa conocer tu puntuación de Flesch-Kincaid en Word? ¿Quieres saber qué tan legible es tu texto en Word en un Mac? Esta sencilla guía incluye todo lo que necesitas, empezando por la versión más reciente de Word para Windows y Mac: Word para Microsoft 365.
¿Necesitas hacer que tus textos sean más fáciles de leer? ¿Te interesa conocer tu puntuación de Flesch-Kincaid en Word? ¿Quieres comprobar qué tan legible es tu documento de Word en un Mac? Esta guía incluye todo lo que necesitas. Explica cómo empezar a utilizar la versión más reciente de Word en ordenadores Windows y Mac: Word para Microsoft 365.
Consulta la facilidad de lectura en Microsoft Word para Office 365.
Para comprobar la facilidad de lectura de tu texto en Word para Microsoft 365 (también funciona en Word para Mac y Word 2021), sigue estos pasos:
- Abre tu archivo de Word.
- Haz clic en la pestaña «Inicio».
- Ve a «Editor» y después a «Estadísticas del documento».
- Si tu archivo es grande, Word puede avisarte de que la comprobación tardará un poco.
- Cuando termine, Word te mostrará una ventana con la información sobre la legibilidad.
Haz que Word sea más fácil de leer en versiones anteriores
Si utilizas Word 2013 o cualquier versión posterior, hasta Word 2021, debes activar la opción de legibilidad para poder usarla. Así puedes hacerlo en Windows:
- Abre Word, haz clic en «Archivo» en la parte superior y selecciona «Opciones».
- Busca «Revisión» en la nueva ventana que se abre.
- Busca y marca las opciones «Comprobar gramática y ortografía» y «mostrar estadísticas de legibilidad».
- Haz clic en «Aceptar» para terminar.
Así es como se hace en un Mac:
- Abre Word.
- Busca y haz clic en la pestaña Word. Está junto al logotipo de Apple, arriba a la izquierda.
- Ahora, haz clic en Preferencias.
- Aquí, haz clic en Ortografía y gramática.
- Busca Gramática y marca la casilla que dice «mostrar estadísticas de legibilidad».
- Haz clic en X. Esto cerrará la ventana.
Usa Word para comprobar si es fácil de leer revisando la ortografía y la gramática.
Para comprobar qué tan fácil es leer tu documento en Word, puedes usar el corrector gramatical. Así se hace:
En Windows, pulsa F7. Esto inicia la comprobación de ortografía y gramática. Después, selecciona «Mostrar estadísticas de legibilidad».
En un Mac, empieza haciendo clic en «Herramientas». Después, selecciona «Ortografía y gramática» y elige «Editor». Por último, en la sección de información de la esquina inferior derecha, haz clic en «Estadísticas del documento».
Cómo entender las puntuaciones de legibilidad de Microsoft Word
Guía sencilla Entonces, ya has visto tus puntuaciones de legibilidad en Word, pero ¿qué te dicen realmente? Estas puntuaciones te ayudan a entender lo fácil o difícil que es leer tu documento. Te muestran datos como cuántas palabras y caracteres has usado, y cuántas oraciones sueles incluir en un párrafo o cuántas palabras en una oración.
Pero, si quieres saber hasta qué punto es realmente fácil de leer tu texto, más allá de lo básico, hay otras dos puntuaciones que deberías consultar.
- La puntuación de facilidad de lectura de Flesch nos ayuda a entender lo fácil que es leer un texto.
- El nivel de grado de Flesch-Kincaid mide lo fácil o difícil que es leer un texto.
Descubre lo fácil que es leer tu texto con las puntuaciones de Flesch-Kincaid
Flesch-Kincaid mide lo fácil que es leer tu texto teniendo en cuenta la longitud de las frases y el número de sílabas de cada palabra. Después de revisar tu texto en Word, obtienes una puntuación de entre 0 y 100.
En pocas palabras, cuanto más alta sea la puntuación, más fácil será leer tu texto. Esta guía te ayuda a determinar la facilidad de lectura de tu texto según la puntuación que te da Word.
En muchos lugares, aunque no utilicen el mismo sistema, la gente entiende lo que significa hablar de niveles de lectura como los de la escuela. En Estados Unidos, la mayoría de las personas leen como si estuvieran en 8.º o 9.º curso.
Veamos cómo queda:
Cuando escribes en un idioma distinto del inglés
Recuerda que Word quizá no te muestre toda la información sobre la facilidad de lectura de tu texto. A veces, no obtendrás puntuaciones que te ayuden a saber si tu texto es fácil o difícil de entender. Tenlo en cuenta.
¿Es malo comprobar alguna vez lo fácil que es leer tu documento en Word?
A veces, asegurarte de que tu documento sea fácil de leer en Word no es la mejor opción. Esto incluye situaciones como las siguientes:
- Escribir sobre temas muy detallados
Las herramientas que comprueban la facilidad de lectura funcionan bien con la mayoría de los textos. Sin embargo, pueden no ser adecuadas para textos muy detallados o difíciles, como artículos científicos o documentos legales. Debes tener más en cuenta cuánto saben tus lectores sobre el tema. Sus conocimientos y experiencia son más importantes que lo que indique una puntuación de facilidad de lectura.
- Escritura creativa y libros
Cuando utilizas programas como Microsoft Word para revisar tu texto, analizan la complejidad de las palabras, la gramática y la longitud de las frases. Sin embargo, cuando escribes historias o poemas, estas reglas
- Palabras de distintas regiones
Conviene recordar que las palabras pueden variar según la región o la situación. Cuando escribes para un público concreto o quieres que tu texto cumpla un propósito específico, quizá tengas que elegir palabras que encajen con la forma de hablar de las personas de ese lugar.
- Escribir para grupos específicos
Cuando escribes para grupos específicos, como personas con intereses particulares o de distintas regiones, no siempre puedes basarte en las reglas estándar de facilidad de lectura. Si hablas de algo muy concreto, es más útil tener en cuenta lo que ya saben, sus experiencias y el contexto general al decidir cómo escribir.
- Cuando utilizas distintos idiomas o traduces palabras
Recuerda que la IA quizá no capte por completo los pequeños detalles importantes de cada idioma. Esto puede hacer que las frases varíen, que se pierda el significado de expresiones de uso cotidiano y mucho más. Todo ello puede hacer que la puntuación de facilidad de lectura no sea muy precisa.
¿Es bueno utilizar únicamente las puntuaciones de Flesch-Kincaid?
Flesch-Kincaid es un sistema conocido y el único que encontrarás actualmente en Microsoft Word. Pero no es la única herramienta disponible.
Existe otra herramienta llamada Bypass Engine. Hace más cosas que Word. Es una herramienta gratuita que comprueba lo fácil que es leer tu contenido. Utiliza muchas pruebas, no solo Flesch-Kincaid. Te ofrece una visión completa de la facilidad de lectura de tu contenido.
- El índice de niebla de Gunning mide lo fácil o difícil que es leer un texto. Tiene en cuenta la longitud de las frases y si contienen palabras largas (palabras de más de dos sílabas). Cuanto mayor sea el número, más difícil será leerlo.
- El índice SMOG ayuda a determinar cuántos años de escolarización se necesitan para leer un texto con facilidad. Analiza cuántas palabras largas aparecen en una parte del texto. Se utiliza mucho para comprobar si los documentos médicos y legales son fáciles de leer.
- Powers Sumner-Kearl: una forma de determinar lo fácil que es leer un texto analizando el tipo de sílabas y la frecuencia de uso de las palabras.
- El nivel de grado FORCAST comprueba lo fácil que es leer un texto analizando la frecuencia con la que utiliza palabras cortas y sencillas.
- El índice Coleman-Liau ayuda a determinar qué curso escolar necesitas haber completado para entender un texto. Analiza cuántas letras tiene cada palabra y cuántas frases hay en 100 palabras. A diferencia de otros métodos de medición, no cuenta las sílabas. Esto lo convierte en un método muy rápido y práctico.
- El índice de facilidad de lectura automatizado permite determinar lo fácil o difícil que es leer un texto. Analiza cuántas letras tiene cada palabra y cuántas palabras hay en cada frase. Después, convierte esas cifras en un nivel de grado, como los que se utilizan en las escuelas de Estados Unidos.
- La puntuación de facilidad de lectura de Dale-Chall comprueba la dificultad de lectura de tu texto. Analiza la longitud de las frases y si utilizas demasiadas palabras difíciles que no aparecen en una lista de 3.000 palabras sencillas.
- El nivel de facilidad de lectura de Spache ayuda a entender lo fácil que es para los niños leer un libro. Analiza la longitud de las frases y si contiene palabras difíciles. De este modo, determina si los niños de primero a tercero (aproximadamente de 6 a 10 años) pueden leer el texto con facilidad.
- El nivel de grado Linsear Write comprueba lo fácil que es leer un texto. Analiza grupos de 100 palabras para determinar cuántas son sencillas y cuántas son algo más difíciles de entender.
Usa la prueba de facilidad de lectura de Bypass Engine
Comprueba lo fácil que es leer tu contenido y cuántas palabras clave contiene con la prueba de Bypass Engine. También puedes ver el rendimiento de tu contenido mediante distintas pruebas de facilidad de lectura con un análisis de Bypass Engine. Además, puedes descubrir si tu contenido es original o si alguien ha escrito algo similar.
Mejorar tu contenido puede ayudar a que aparezca en una posición más alta en las búsquedas de Google.
