रिसर्च पेपर में परिशिष्ट क्या होता है (मुफ़्त उदाहरण)

अकादमिक पेपर लिखते समय, कई छात्र सोचते हैं कि परिशिष्ट वास्तव में क्या होता है। मूल रूप से, यह आपके लेख के अंत में दिया गया वह भाग है जहाँ आप अपने विषय को समझाने के लिए अतिरिक्त जानकारी जोड़ सकते हैं, लेकिन उसे मुख्य भागों में शामिल नहीं करना चाहते क्योंकि इससे सामग्री बोझिल हो सकती है या लेख का प्रवाह टूट सकता है। इसमें कच्चा डेटा, लंबी तालिकाएँ, अतिरिक्त टिप्पणियाँ, चित्र या यहाँ तक कि प्रतिलिपियाँ भी शामिल हो सकती हैं—ऐसी कोई भी सामग्री जो पूरी जानकारी प्राप्त करना चाहने वालों के लिए उपयोगी हो, लेकिन जिसे हर पाठक के लिए पढ़ना आवश्यक न हो।

परिशिष्ट होने से पाठक के लिए यह स्पष्ट रूप से समझना आसान हो जाता है कि आपने अपने शोध में क्या किया या अपने परिणामों तक कैसे पहुँचे, जबकि आपके काम की मूल बात को समझना भी आसान बना रहता है।

परिशिष्ट तैयार करते समय आपको अपने शिक्षक या जर्नल द्वारा आवश्यक फ़ॉर्मैटिंग नियमों का पालन करना होगा—ये APA, MLA या Chicago शैली में से कोई भी हो सकते हैं। हर शैली में परिशिष्ट को व्यवस्थित और लेबल करने का अपना तरीका होता है, इसलिए आधिकारिक मैनुअल या असाइनमेंट के निर्देशों को देख लेना उपयोगी है। आम तौर पर, परिशिष्ट को संदर्भ सूची या उद्धृत रचनाओं के बाद रखा जाता है, उसे स्पष्ट शीर्षक (जैसे “परिशिष्ट A”) दिया जाता है और मुख्य पाठ में उसका उल्लेख किया जाता है, ताकि पाठक अधिक जानकारी के लिए उसे खोज सके।

शोध-पत्र के परिशिष्ट का क्या अर्थ है?

अकादमिक लेखन में परिशिष्ट शोध-पत्र या थीसिस के अंत में दिया गया एक भाग होता है, जिसमें अतिरिक्त जानकारी शामिल होती है। आमतौर पर यह संदर्भों की सूची के ठीक बाद मिलता है। इसकी मुख्य भूमिका मुख्य पाठ में चर्चा किए गए बिंदुओं का समर्थन करने वाले विवरण देना है, लेकिन यदि इन्हें वहीं शामिल कर दिया जाए, तो पढ़ने का प्रवाह बाधित हो सकता है।

इसमें कच्चे डेटा, अतिरिक्त चार्ट, विस्तृत तालिकाएँ, नमूना सर्वेक्षण, लंबे उद्धरण या तकनीकी जानकारी—अर्थात ऐसी सहायक सामग्री—कुछ भी शामिल हो सकता है जो उपयोगी तो हो, लेकिन मुख्य दस्तावेज़ के लिए बहुत बड़ी हो। इस तरह, जो लोग गहराई से जानकारी देखना चाहते हैं, वे इसे पढ़ सकते हैं, जबकि आपके तर्क पर ध्यान केंद्रित करने वाले पाठक अनावश्यक विवरणों में नहीं उलझते।

यह कितना लंबा होना चाहिए? यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कितना डेटा है, आप किस तरह का शोध लिख रहे हैं और आपके स्कूल या जर्नल के नियम क्या हैं। आमतौर पर, परिशिष्ट पूरे शोध-पत्र का लगभग 10-15% होता है। अगर यह बहुत लंबा हो या ऐसी अनावश्यक चीज़ों से भरा हो जिनकी वास्तव में ज़रूरत नहीं है, तो पाठक अपना ध्यान खो सकते हैं। सबसे अच्छा तरीका है: इसे छोटा और मुद्दे तक सीमित रखें, और केवल वही दिखाएँ जो आपके मुख्य कार्य को समझाने या उसका समर्थन करने में वास्तव में मदद करे।

शोध-पत्र के परिशिष्ट में किस तरह का डेटा शामिल होता है?

परिशिष्ट में आमतौर पर ऐसी अतिरिक्त जानकारी दी जाती है जो आपके शोध को समझाने या उसका समर्थन करने में मदद करती है। इसमें जो जानकारी जोड़ी जाती है, वह किसी भी रूप में हो सकती है—मूल रूप से ऐसी कोई भी चीज़ जो मुख्य सामग्री में शामिल न हो पाई हो, लेकिन फिर भी प्रासंगिक हो।

**मतदान / सर्वेक्षण**

शोधकर्ता अक्सर प्रतिक्रियाएँ या राय एकत्र करने के लिए सर्वेक्षणों का उपयोग करते हैं। परिशिष्ट में सर्वेक्षणों की प्रतियाँ ठीक उसी रूप में शामिल करनी चाहिए, जिस रूप में लोगों ने उन्हें देखा था। यदि संभव हो, तो लोगों की वास्तविक प्रतिक्रियाएँ भी शामिल करें (गोपनीयता के नियमों का उल्लंघन किए बिना)। इससे पाठक स्वयं देख सकते हैं कि क्या पूछा गया था और लोगों ने कैसे जवाब दिया, जिससे आपके शोध में भरोसे की एक और परत जुड़ती है।

**साक्षात्कार की रिकॉर्डिंग**

लिखित या रिकॉर्ड किए गए साक्षात्कार भी आमतौर पर परिशिष्ट में शामिल किए जाते हैं। आपको पूछे गए सभी प्रश्न और दिए गए सभी उत्तर दिखाने चाहिए। यदि आप ऑडियो या वीडियो का उपयोग करते हैं, तो रिकॉर्डिंग कहाँ मिल सकती है, यह बताएँ या उनके लिखित रूप जोड़ें। पारदर्शिता का मतलब है कि आपके काम को पढ़ने वाले लोग देख सकें कि आप कोई महत्वपूर्ण बात छिपा नहीं रहे हैं।

**पत्र / ई-मेल संदेशों की श्रृंखलाएँ**

कभी-कभी वैज्ञानिक किसी प्रोजेक्ट के बारे में दूसरों से बातचीत करते हैं और ये बातचीत महत्वपूर्ण हो सकती हैं। यहाँ आप अपने e-mail address की प्रतियाँ, संदेश या यहाँ तक कि पुराने ज़माने के पत्र भी शामिल कर सकते हैं। इससे पाठकों को आपकी चर्चाएँ देखने और यह समझने का अवसर मिलता है कि आपने अपने विचार कैसे विकसित किए या कुछ निर्णय कैसे लिए।

**शोध ऐप और टूल**

यदि आपने किसी विशेष उपकरण, ऐप या अनोखी चीज़ का उपयोग किया है, जैसे किसी खास प्रकार का कैमरा, रिकॉर्डिंग डिवाइस या सॉफ़्टवेयर, तो उसे परिशिष्ट में सूचीबद्ध करें। इससे आपके शोध को दोहराने की कोशिश करने वाले व्यक्ति को मदद मिल सकती है, क्योंकि आपकी प्रक्रिया स्पष्ट और पारदर्शी रहेगी।

**चार्ट, आकृतियाँ और अतिरिक्त तालिकाएँ**

आपके पास ऐसे ग्राफ़, फ़ोटो या तालिकाएँ हो सकती हैं जो आपके निष्कर्षों का समर्थन करती हों, लेकिन मुख्य शोध-पत्र को अव्यवस्थित कर देती हों। परिशिष्ट इनके लिए एक अच्छी जगह है। इस तरह पाठक आपकी सभी सहायक जानकारी देख सकते हैं, बिना आपके मुख्य लेखन के प्रवाह को खोए।

**बड़े डेटा सेट**

यदि आपके शोध में बहुत सारे आँकड़ों या कच्चे डेटा का उपयोग हुआ है, तो उसे पूरा मुख्य पाठ में शामिल करने की कोशिश न करें। यहाँ पूरी तालिकाएँ, बड़े डेटा सेट या अतिरिक्त आकृतियाँ दें। भले ही आपने अपने लेख में डेटा के केवल एक हिस्से पर चर्चा की हो, फिर भी पाठकों को वह सब देखने देना महत्वपूर्ण है, जिसके साथ आपने काम किया है।

सामान्य तौर पर, परिशिष्ट आपके अध्ययन के “पर्दे के पीछे के संस्करण” जैसा होता है। यह केवल बची-खुची बेतरतीब सामग्री नहीं है, बल्कि जब लोग उन सभी आँकड़ों या छोटे-छोटे विवरणों को देखना चाहते हैं, जिनसे आप अपने निष्कर्ष तक पहुँचे, तब यह आपके काम को अतिरिक्त मजबूती देता है।

परिशिष्ट का प्रारूप

यदि आप वास्तव में समझना चाहते हैं कि वे क्या कह रहे हैं, तो शोध-पत्र लिखने और व्यवस्थित करने का अभ्यास करना आवश्यक है। स्पष्ट, सरल लेखन शैली अपनाने और पारंपरिक अकादमिक तरीके का पालन करने से शोध-पत्र में किए गए दावे या प्रस्तुत डेटा अधिक विश्वसनीय लगते हैं। इन दस्तावेज़ों में आपको अक्सर कच्चा डेटा, साक्षात्कारों के प्रतिलेख, चार्ट, सर्वेक्षण के परिणाम और यहाँ तक कि निजी जानकारी वाले ई-मेल भी दिखाई देंगे।

यदि आपको अतिरिक्त सामग्री जोड़नी है, तो प्रत्येक प्रकार की जानकारी के लिए अलग परिशिष्ट बनाकर उसे पढ़ना आसान बनाएँ। शोध-पत्र की रूपरेखा की योजना बनाने के बारे में विशेषज्ञों की सलाह पढ़ना उपयोगी होता है, ताकि सब कुछ व्यवस्थित रहे और आप महत्वपूर्ण बिंदु न भूलें।

परिशिष्ट तालिकाओं, अतिरिक्त पाठ, टिप्पणियों या ऐसी किसी भी चीज़ के लिए बेहतरीन जगह हैं, जो आपके काम को समझने में मदद कर सकती है। प्रत्येक परिशिष्ट का अपना लेबल या शीर्षक होना चाहिए, और मुख्य पाठ में कहीं न कहीं उसका संदर्भ अवश्य दें, ताकि पाठकों को पता रहे कि अधिक जानकारी के लिए कहाँ देखना है।

यदि आप चाहते हैं कि आपका शोध-पत्र गहन जाँच पर खरा उतरे, तो आपको विश्वसनीय स्रोतों, भरोसेमंद डेटा और प्रतिष्ठित लेखकों पर निर्भर रहना होगा। परिशिष्ट में भी मुख्य संदर्भ-सूची जैसे ही संगठन और प्रस्तुति के नियम लागू होते हैं। आवश्यक प्रारूप के आधार पर, वे संदर्भों से पहले या बाद में हो सकते हैं। अपने क्षेत्र के दिशानिर्देश हमेशा जाँच लें, ताकि आपको पता रहे कि उनका पालन कहाँ और कैसे करना है।

परिशिष्ट पूरा करने के मानक निर्देश

अपने शोध-पत्र में परिशिष्ट जोड़ते समय कुछ बुनियादी बातों का सभी को पालन करना चाहिए। पहले यह जाँच लेना अधिक आसान होता है कि आपके शिक्षक किस उद्धरण शैली की अपेक्षा करते हैं—APA, MLA, Chicago या कोई अन्य। इनमें से प्रत्येक शैली की अपनी विशेषताएँ होती हैं, जो केवल संदर्भों तक सीमित नहीं हैं, बल्कि परिशिष्टों के लेबल और उनके प्रबंधन पर भी लागू होती हैं।

यहाँ कुछ महत्वपूर्ण बातें याद रखने योग्य हैं:

– **शीर्षक:** “Appendix 1” या “Appendix A” से शुरुआत करें (स्टाइल गाइड में जो आवश्यक हो), इसे बोल्ड करें और पृष्ठ के शीर्ष पर बीच में रखें। इसके बाद ऐसा स्पष्ट और उपयुक्त शीर्षक दें, जो पाठक को बताए कि अंदर क्या है। इस तरह आपके पृष्ठों पर आने वाला कोई भी व्यक्ति एक नज़र में समझ जाएगा कि उसे क्या अपेक्षा करनी चाहिए।

– **विषय-सूची:** यदि आपका शोध-पत्र इतना लंबा है कि उसमें विषय-सूची की आवश्यकता पड़ती है, तो प्रत्येक परिशिष्ट का शीर्षक भी इसमें सूचीबद्ध करें। इससे पाठक सीधे उस सामग्री तक पहुँच सकेगा, जिसे वह ढूँढ़ रहा है।

– **नया पृष्ठ:** परिशिष्ट की शुरुआत हमेशा नए पृष्ठ से करें। उसे पृष्ठ संख्या दें और सुनिश्चित करें कि आपके बताए गए प्रारूप के अनुसार वह संदर्भ-सूची के ठीक बाद या ठीक पहले हो।

– **क्रम:** अपने परिशिष्टों को मुख्य पाठ में किए गए संदर्भों के क्रम में क्रमांकित या सूचीबद्ध करें। अगर लेखन में आप सबसे पहले “परिशिष्ट B” का उल्लेख करते हैं, तो वह आपके संदर्भों के तुरंत बाद (या आपके फ़ॉर्मैट में बताए गए स्थान पर) आएगा।

– **जानकारी का वर्गीकरण:** हर चीज़ को एक साथ न मिलाएँ। अतिरिक्त जानकारी, चार्ट या कच्चे डेटा को विषय के अनुसार व्यवस्थित रखें। स्पष्ट लेबलिंग से समय बचता है और बाद में आपका दस्तावेज़ पढ़ने वालों का भ्रम कम होता है।

यदि इन सभी नियमों का पालन करना उलझन भरा या तनावपूर्ण लगे, तो आप हमेशा किसी विशेषज्ञ की सलाह ले सकते हैं या ऐसे सहपाठी से पूछ सकते हैं, जो पहले इनका पालन कर चुका हो। मदद माँगना कभी-कभी बहुत लाभदायक होता है, खासकर तब जब इससे परेशानी कम हो और आपका अंतिम काम बेहतर बने।

कुछ शिक्षक परिशिष्टों को तीन बुनियादी तरीकों में से किसी एक के अनुसार व्यवस्थित करना पसंद करते हैं। मूल विचार समान होते हैं, लेकिन प्रत्येक तरीके में कुछ छोटे अंतर होते हैं:

**1. सरल सूची शैली:**

अंत में, किसी भी अतिरिक्त सामग्री (जैसे विस्तृत तालिकाएँ, सर्वेक्षण के प्रश्न या साक्षात्कारों के प्रतिलेख) को उसी क्रम में जोड़ें, जिस क्रम में आपने उन्हें अपने शोध-पत्र में प्रस्तुत किया है।

**2. विषय के अनुसार विभाजन:**

यदि आपके पास बहुत सारी अलग-अलग जानकारी है (जैसे प्रश्नावली के लिए एक परिशिष्ट, डेटा सेट के लिए दूसरा और कच्चे आँकड़ों के लिए तीसरा), तो प्रत्येक के लिए उचित लेबल और शीर्षक वाला अलग अनुभाग रखें।

**3. अलग-अलग दस्तावेज़:**

ऐसा कम ही होता है, लेकिन कभी-कभी प्रत्येक परिशिष्ट को लगभग एक अलग छोटी रिपोर्ट की तरह रखा जाता है, जिसमें उसके अपने पृष्ठ नंबर या यहाँ तक कि लिंक भी होते हैं।

अपने पाठ्यक्रम में आवश्यक प्रारूप अवश्य जाँच लें—अक्सर आपके प्रोफ़ेसर या पाठ्यक्रम में इसका विवरण दिया होता है। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो बस पूछ लें! सही शैली का पालन करने से आपको आखिरी समय में दोबारा लिखने से बचने में मदद मिलेगी।

APA प्रारूप में परिशिष्ट

अधिकांश सामाजिक अध्ययन कक्षाओं या शिक्षा, मनोविज्ञान और समाजशास्त्र जैसे क्षेत्रों में प्रोफ़ेसर आमतौर पर चाहते हैं कि शोध-पत्र APA प्रारूप में लिखे जाएँ। चीज़ों को व्यवस्थित करने का तरीका इनमें बहुत महत्वपूर्ण होता है, और यदि आप अंक कटने से बचना चाहते हैं तो नियमों का पालन करना आवश्यक है। APA दस्तावेज़ के परिशिष्ट अनुभाग की बात करें, तो वे वास्तव में इन बातों की जाँच करते हैं:

– सबसे ऊपर “परिशिष्ट” लिखकर शुरुआत करें। अगर एक से अधिक परिशिष्ट हैं, तो उन्हें परिशिष्ट A, परिशिष्ट B आदि नाम दें और वर्णमाला के क्रम में आगे बढ़ें।

– परिशिष्ट का नाम “परिशिष्ट” शब्द के ठीक नीचे, पृष्ठ के बीचों-बीच रखें।

– यह दोबारा जाँच लें कि आपसे परिशिष्ट सामग्री कहाँ जोड़ने को कहा गया है; पूरे दस्तावेज़ में उसके संदर्भ के अनुरूप ही उसे रखें।

– पृष्ठों पर उसी तरह नंबर देना न भूलें, जैसे किसी भी अन्य दस्तावेज़ में देते हैं।

– भले ही परिशिष्ट बहुत लंबा न हो, APA के अनुसार हर परिशिष्ट अलग पृष्ठ से शुरू होना चाहिए।

– पूरे दस्तावेज़ में डबल स्पेसिंग का उपयोग करें।

– प्रत्येक परिशिष्ट का पहला पैराग्राफ इंडेंट नहीं होगा, लेकिन उसके बाद के हर पैराग्राफ में इंडेंट होना चाहिए।

– यदि आपको फुटनोट जोड़ने की आवश्यकता हो, तो आप उन्हें जोड़ सकते हैं और वे परिशिष्ट में दिखाई देने चाहिए।

– आपका परिशिष्ट संदर्भ सूची के बाद होना चाहिए, उससे पहले नहीं।

– जब आपको पाठक का ध्यान परिशिष्ट में दी गई किसी चीज़ की ओर दिलाना हो, तो जिस वाक्य में उसका उल्लेख है, उसके बाद बस “परिशिष्ट A देखें” (या उपयुक्त अक्षर) जोड़ दें।

यदि आप इन चरणों को समझकर उनका पालन करते हैं, तो आपके शोध-पत्र आपके प्रोफेसरों की अपेक्षाओं के अनुरूप होंगे। APA में कई बारीक विवरण होते हैं, लेकिन अधिकांश बातें बस एकरूपता और स्पष्टता पर निर्भर करती हैं।

MLA शैली में परिशिष्ट

यदि आप दर्शनशास्त्र, साहित्य या कला जैसे क्षेत्रों में शोध-पत्र लिख रहे हैं, तो आमतौर पर आपसे MLA शैली का उपयोग करने को कहा जाएगा। MLA में जानकारी व्यवस्थित करने का अपना विशिष्ट तरीका है, खासकर APA जैसी शैली की तुलना में। दोनों के बीच एक अंतर यह है कि आप अपने परिशिष्ट और उद्धृत रचनाओं की सूची को कैसे व्यवस्थित करते हैं।

MLA शैली में, परिशिष्ट या परिशिष्टों को शोध-पत्र के मुख्य भाग के बाद, लेकिन उद्धृत रचनाओं की सूची से पहले रखा जाता है। अगर एक से अधिक परिशिष्ट हैं, तो उन्हें परिशिष्ट A, परिशिष्ट B, परिशिष्ट C आदि नाम दें। शीर्षक (जैसे “परिशिष्ट A”) पृष्ठ के सबसे ऊपर होता है, इसलिए उसे आसानी से पहचाना जा सकता है।

अपने परिशिष्ट (या प्रत्येक परिशिष्ट) को दस्तावेज़ में दी गई जानकारी के क्रम के अनुसार व्यवस्थित करें। हर परिशिष्ट का अपना पृष्ठ होना चाहिए, भले ही उसमें केवल कुछ पंक्तियाँ हों। इसलिए यदि आपके पास तीन परिशिष्ट हैं, तो हर एक नए पृष्ठ से शुरू होना चाहिए। पूरे दस्तावेज़ की तरह हर पृष्ठ को अपना नंबर देना न भूलें।

ग्रंथसूची (उद्धृत रचनाओं की सूची) में पूरी सूची को डबल स्पेसिंग में लिखें। “हैंगिंग इंडेंट” का उपयोग करें: हर प्रविष्टि की पहली पंक्ति बाएँ मार्जिन से सटी होनी चाहिए, जबकि अगली पंक्तियों में इंडेंट होना चाहिए, ताकि पाठक हर नए स्रोत को जल्दी पहचान सके।

जब आप परिशिष्ट में पुस्तकों, फिल्मों, पूरी वेबसाइटों या पूरे लेखों जैसी चीज़ों का उल्लेख करें, तो उनके शीर्षकों को इटैलिक में लिखें। यदि आप केवल किसी चीज़—जैसे किसी पुस्तक के अध्याय, छोटी कविता, समाचार-पत्र के लेख या किसी ऑनलाइन संसाधन की विशेष प्रविष्टि—का उल्लेख कर रहे हैं, तो इटैलिक का उपयोग न करें। सामान्य उद्धरण की तरह केवल उद्धरण चिह्नों का उपयोग करें।

तो, संक्षेप में:

– परिशिष्ट मुख्य पाठ के बाद, लेकिन लिंक से पहले रखे जाते हैं।

– हर परिशिष्ट को एक अक्षर (A, B आदि) से चिह्नित करें।

– हर परिशिष्ट पृष्ठ के शीर्ष पर शीर्षक को बीच में रखें।

– हर परिशिष्ट का अपना पृष्ठ होना चाहिए।

– हर पृष्ठ को नंबर दें।

– उद्धृत रचनाओं की सूची में डबल स्पेसिंग का उपयोग करें।

– संदर्भ प्रविष्टियों के लिए हैंगिंग इंडेंट का उपयोग करें।

– सभी रचनाओं को इटैलिक में लिखें, लेकिन रचनाओं के हिस्सों को नहीं (उन्हें उद्धरण चिह्नों में लिखा जाता है)।

यह तरीका आपको उन बारीकियों में उलझे बिना अपना काम “MLA तरीके” से व्यवस्थित करने में मदद करेगा, जिन्हें शिक्षक अक्सर नज़रअंदाज़ कर देते हैं।

शिकागो शैली में परिशिष्ट

यदि आप ऐतिहासिक अध्ययन लिख रहे हैं या पुस्तकों और पत्रिका-लेखों जैसे स्रोतों का उपयोग कर रहे हैं, तो एक बार इसकी शैली समझ आने के बाद शिकागो शैली का पालन करना आसान है। हालांकि इसमें APA से कुछ समानताएँ हैं, फिर भी कई विवरण अलग हैं, खासकर परिशिष्ट जोड़ने के मामले में।

सबसे पहले, अगर आपके दस्तावेज़ में एक से अधिक परिशिष्ट हैं, तो उस अनुभाग को “परिशिष्ट” के बजाय “परिशिष्टों” कहें। पूरे दस्तावेज़ में 12-पॉइंट Times New Roman फ़ॉन्ट का इस्तेमाल करें; यह Chicago शैली का मानक है। पृष्ठ संख्याएँ ऊपरी दाएँ कोने में रखें और उन्हें केवल “पृष्ठ 1”, “पृष्ठ 2” आदि के रूप में लिखें। जिस एक पृष्ठ पर संख्या नहीं होती, वह आपका कवर पृष्ठ है।

क्रम भी महत्वपूर्ण है। आपकी ग्रंथसूची, जिसमें आप सभी स्रोतों की सूची देते हैं और फुटनोट शामिल करते हैं, परिशिष्टों से पहले होनी चाहिए। परिशिष्ट पूरे लेखन के अंत में होते हैं।

यदि आपको विचारों या किसी दृश्य योजना की आवश्यकता हो, तो आप शिकागो शैली में सही ढंग से प्रारूपित शोध-पत्रों के उदाहरण देख सकते हैं। नमूना दस्तावेज़ों या परिशिष्टों को देखकर आपको अपने दस्तावेज़ को व्यवस्थित करने के तरीके पर अच्छी सलाह मिल सकती है—लेआउट से लेकर शामिल की जाने वाली विशेष जानकारी तक। इससे यह सुनिश्चित होगा कि आपका काम पेशेवर दिखे और आपके प्रोफेसर की आवश्यकताओं को पूरा करे।

परिशिष्ट: इसका संदर्भ कैसे दें?

यदि आप शोध-पत्र पर काम कर रहे हैं और सोच रहे हैं कि परिशिष्ट क्या होता है या इसका उपयोग कैसे करना चाहिए, तो सामान्य रूप से आपको यह जानना आवश्यक है।

**दस्तावेज़ का परिशिष्ट क्या होता है?**

परिशिष्ट लेख के अंत में दिया गया वह खंड है, जिसमें ऐसी अतिरिक्त जानकारी शामिल की जाती है जो उपयोगी तो होती है, लेकिन मुख्य पाठ को अव्यवस्थित कर सकती है—जैसे कच्चे आँकड़े, बड़ी तालिकाएँ, सर्वेक्षण के प्रश्न या अतिरिक्त स्पष्टीकरण। इसे पुस्तक के अंत में दी गई अतिरिक्त सामग्री की तरह समझें।

**कार्य में परिशिष्ट का उल्लेख कैसे करें?**

जब आप कोई परिशिष्ट शामिल करते हैं, तो मुख्य पाठ में कम से कम एक बार उसका संदर्भ अवश्य दें। आप ऐसा कई तरीकों से कर सकते हैं:

**1. पूरे परिशिष्ट को दर्शाना:**

– “प्रतिभागियों की जनसांख्यिकीय जानकारी परिशिष्ट A में दी गई है।”

– “पूरी तालिका परिशिष्ट B में मिल सकती है।

**2. परिशिष्ट के किसी विशिष्ट भाग का संदर्भ देना:**

– “ये आँकड़े (परिशिष्ट 3, तालिका 2 देखें) निष्कर्ष की पुष्टि करते हैं…”

– “परिशिष्ट 1, चित्र 3 में लेआउट दिखाया गया है।”

किसी विशिष्ट परिशिष्ट का उल्लेख करते समय “परिशिष्ट” को बड़े अक्षर से लिखना याद रखें, जैसे “परिशिष्ट A” या “परिशिष्ट B”। पूरे दस्तावेज़ में एकरूपता बनाए रखने का प्रयास करें—अगर आप परिशिष्टों के लिए संख्याओं या अक्षरों का इस्तेमाल करते हैं, तो हर संदर्भ में उसी तरीके का पालन करें।

**प्रारूप महत्वपूर्ण है:**

परिशिष्टों के प्रारूप से जुड़े नियम इस बात पर निर्भर कर सकते हैं कि आप APA, MLA, शिकागो या कोई अन्य शैली इस्तेमाल कर रहे हैं। यदि आपके शिक्षक या प्रकाशक ने आपको कोई शैली-मार्गदर्शिका दी है, तो लेबल, चित्र कैप्शन और तालिकाओं जैसी चीज़ों सहित परिशिष्टों के प्रारूप के बारे में विशेष निर्देशों के लिए उसी का संदर्भ लें।

**त्वरित सुझाव:**

यदि आपको कभी चिंता हो कि आपका शोध मौलिक नहीं है या आपने किसी एक स्रोत से बहुत अधिक सामग्री ले ली है, तो जमा करने से पहले अपने शोध-पत्र को साहित्यिक चोरी जाँचने वाले टूल से जाँच लेना अच्छा विचार है।

संक्षेप में, परिशिष्ट वह जगह है जहाँ आप अतिरिक्त जानकारी जोड़ सकते हैं, ताकि मुख्य पाठ बहुत अधिक अव्यवस्थित न हो। पाठकों को वहाँ निर्देशित करने के लिए मुख्य अनुच्छेदों में परिशिष्ट का संक्षिप्त संदर्भ देना ही पर्याप्त है। अपनी शैली में एकरूपता बनाए रखें और अपने प्रारूपण के नियमों की जाँच करें—फिर आप तैयार हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

शोध-पत्र में परिशिष्ट कहाँ शामिल किए जाने चाहिए?

शोध-पत्र के परिशिष्ट आमतौर पर मुख्य पाठ के तुरंत बाद, लेकिन संदर्भ-सूची से पहले रखे जाते हैं। इसलिए आपको पहले अपना मुख्य अध्याय या अध्याय लिखना होगा, फिर कोई भी परिशिष्ट जोड़ना होगा और अंत में संदर्भ देने होंगे। यदि एक से अधिक परिशिष्ट हों, तो उन्हें परिशिष्ट A, परिशिष्ट B आदि के रूप में चिह्नित करें, और हर एक नए पृष्ठ से शुरू होना चाहिए।

कभी-कभी, खासकर शोध-प्रबंध जैसी बड़ी परियोजनाओं में, आपसे परिशिष्टों को अलग फ़ाइल या दस्तावेज़ में देने के लिए कहा जा सकता है। हमेशा अपने संस्थान या पत्रिका के नियम जाँच लें, ताकि कोई गलती न हो।

यह भी याद रखें कि आपके द्वारा शामिल किया गया हर परिशिष्ट विषय-सूची में इस जानकारी के साथ सूचीबद्ध होना चाहिए कि पाठक उसे कहाँ ढूँढ़ सकते हैं।

संदर्भ और परिशिष्ट एक ही चीज़ नहीं हैं। संदर्भ बताते हैं कि आपको जानकारी कहाँ से मिली—किताबों, लेखों, रिपोर्टों आदि से। परिशिष्ट एक “अतिरिक्त अनुभाग” जैसा होता है, जहाँ आप कच्चे आँकड़े, सर्वेक्षण, विस्तृत चार्ट, नमूना प्रश्नावली या ऐसी कोई भी सामग्री रख सकते हैं, जो मुख्य पाठ को बोझिल बना दे, लेकिन अधिक जानकारी चाहने वाले पाठक के लिए उपयोगी हो। मूल रूप से, संदर्भ पाठकों को आपके स्रोतों तक पहुँचने में मदद करते हैं, जबकि परिशिष्ट आपके काम को बेहतर ढंग से समझने के लिए अतिरिक्त सामग्री देते हैं। दोनों महत्वपूर्ण हैं, लेकिन उनके उद्देश्य अलग-अलग हैं।

क्या परिशिष्ट में संदर्भ शामिल किए जा सकते हैं?

यदि परिशिष्ट में दी गई सामग्री के लिए प्रासंगिक हो, तो आप उसमें APA इन-टेक्स्ट उद्धरणों का उपयोग कर सकते हैं। यहाँ भी लेखक-वर्ष प्रारूप का पालन करें, जैसा कि आप लेख के सभी मुख्य भागों में करते हैं। साथ ही, सुनिश्चित करें कि परिशिष्ट में उद्धृत हर स्रोत पूरे लेख की मुख्य संदर्भ-सूची में शामिल हो। केवल परिशिष्ट की सामग्री के लिए अलग संदर्भ-सूची बनाने की आवश्यकता नहीं है—एक संपूर्ण सूची, जिसमें सब कुछ शामिल हो, पर्याप्त है।

परिशिष्ट या परिशिष्टों—सही शब्द कौन-सा है?

अगर आप APA शैली का पालन कर रहे हैं, तो एक से अधिक परिशिष्ट होने पर हर परिशिष्ट को एक अक्षर दें (जैसे परिशिष्ट A, परिशिष्ट B आदि)। इससे पाठक अपनी ज़रूरत की सामग्री जल्दी ढूँढ़ सकते हैं। हर परिशिष्ट को अलग पृष्ठ पर रखें। अगर केवल एक परिशिष्ट है, तो अक्षर का इस्तेमाल करने के बजाय उसे “परिशिष्ट” कहें। बहुवचन में “परिशिष्ट” शब्द अधिक प्रचलित है, खासकर अकादमिक लेखन में। किसी भी तरीके को चुनें और पूरे काम में उसी पर कायम रहें, ताकि सब कुछ व्यवस्थित रहे।

अगर केवल एक परिशिष्ट है, तो उसे क्रमांकित या अक्षरांकित करना ज़रूरी नहीं है; पाठ में बस उसे “परिशिष्ट” कहें (उदाहरण के लिए, “अधिक जानकारी के लिए परिशिष्ट देखें”)। लेकिन जब एक से अधिक परिशिष्ट हों, तो अक्षरों (A, B, C…) का इस्तेमाल करना बेहतर होता है, ताकि हर कोई आसानी से समझ सके कि आप किस परिशिष्ट की बात कर रहे हैं। यह APA की सिफ़ारिशों के अनुरूप है और शोध-पत्र को व्यवस्थित तथा पढ़ने में आसान बनाए रखने में मदद करता है।

परिशिष्ट का शीर्षक क्या होना चाहिए?

यदि आप कोई परिशिष्ट शामिल करना चाहते हैं, तो **परिशिष्ट A** या **परिशिष्ट 1** से शुरुआत करें—इसे पृष्ठ के शीर्ष पर उभारकर और बीच में रखें। ठीक नीचे (इसे भी बीच में, लेकिन सामान्य फ़ॉन्ट में) एक छोटा-सा कैप्शन जोड़ें, जो पाठक को बताए कि इसमें क्या शामिल है। उदाहरण के लिए:

**परिशिष्ट A**

शोध में सर्वेक्षण के प्रश्नों का उपयोग किया गया है

इसके बाद आप सामग्री, आरेख या अतिरिक्त जानकारी जोड़ सकते हैं। हर नई सामग्री को अपना अलग अक्षर या संख्या दें और इसी पैटर्न का पालन करें।