क्या आपने कभी सोचा है कि प्रवाह को बिगाड़े बिना अपने दस्तावेज़ में वह सारा अतिरिक्त शोध या सहायक सामग्री कैसे शामिल की जाए? यहीं परिशिष्ट (या, अगर आप थोड़ा शाही अंदाज़ अपनाना चाहें, तो appendages) आपकी मदद के लिए आगे आता है।
मान लीजिए: आप अपनी रिपोर्ट पूरी कर रहे हैं, लेकिन आपके पास आँकड़े, साक्षात्कार के प्रतिलेख, चार्ट—ऐसी चीज़ें हैं जो स्पष्ट रूप से महत्वपूर्ण हैं, पर आपके मुख्य तर्क के लिए बहुत जटिल हैं। सब कुछ ठूँसकर पाठक को उलझाने के बजाय, इसे परिशिष्ट में रखें। इसे अपने प्रोजेक्ट की पर्दे के पीछे की झलक समझिए।
आमतौर पर इसे पूरे काम के बिल्कुल अंत में जोड़ा जाता है। हर परिशिष्ट का अपना अक्षर या नंबर होता है—परिशिष्ट A, परिशिष्ट B आदि। यानी, अगर कोई पढ़ते-पढ़ते अध्याय 2 में आपके बताए उस अजीबोगरीब चार्ट के बारे में और जानकारी चाहता है, तो उसे ठीक-ठीक पता होगा कि वह कहाँ मिलेगी।
यहाँ असली तरकीब है: परिशिष्ट आपके इकट्ठा किए गए हर बेकार टुकड़े को डालने की जगह नहीं होना चाहिए। इसके बजाय, केवल वही चीज़ें शामिल करें जो मूल्य या स्पष्टता बढ़ाती हों। इनमें कच्चे आँकड़े, नमूना प्रश्नावलियाँ, अतिरिक्त विश्लेषण आदि हो सकते हैं—मुख्य बात यह है कि वे आपके लिखे हुए का समर्थन करें, लेकिन स्वयं मुख्य तर्क के लिए बेहद महत्वपूर्ण न हों।
मुझे याद है कि मैं समाजशास्त्र पर एक शोध-पत्र लिख रहा था और सोच रहा था कि सर्वेक्षण के सभी उत्तर शामिल किए जाएँ या नहीं। सच कहूँ तो, अगर मैं उन्हें बीच में डाल देता, तो मेरे प्रोफेसर शायद आँखें घुमा लेते। उन्हें “परिशिष्ट C” में शामिल करने से सब कुछ व्यवस्थित रहा और मेरा शोध-पत्र पढ़ना भी काफी आसान हो गया।
तो जब आपको लगे कि अब एक या तीन परिशिष्ट जोड़ने का समय आ गया है:
1. अतिरिक्त सामग्री इकट्ठा करें—सोचें कि वास्तव में किसे जगह मिलनी चाहिए।
2. हर चीज़ को तार्किक ढंग से व्यवस्थित करें (हर प्रकार की सामग्री का अपना परिशिष्ट हो सकता है)।
3. उन्हें स्पष्ट रूप से नाम दें: “परिशिष्ट A: सर्वेक्षण प्रतिक्रियाएँ,” “परिशिष्ट B: आँकड़ों की तालिकाएँ,” और इसी तरह।
4. मुख्य पाठ में उनका स्वाभाविक रूप से संदर्भ दें। “पूर्ण साक्षात्कार प्रतिलिपियों के लिए परिशिष्ट A देखें” जैसा वाक्य मददगार होगा।
बस, इतना ही! परिशिष्ट केवल अकादमिक अव्यवस्था नहीं है, बल्कि अपने काम को सुव्यवस्थित और विस्तृत बनाए रखने का आपका गुप्त हथियार है।
परिशिष्ट की परिभाषा
अगर आपने पहले कुछ शोध-पत्र लिखे हैं, तो शायद आप पहले से जानते होंगे कि परिशिष्ट क्या होता है। लेकिन सच कहें तो, अगर आप शोध की दुनिया में नए हैं, तो यह छोटा-सा हिस्सा रहस्यमय लग सकता है। तो आखिर यह होता क्या है?
परिशिष्ट को अपनी थीसिस या शोध-पत्र के “अतिरिक्त सामग्री बॉक्स” की तरह समझें। यहाँ आप ऐसे चार्ट, कच्चे आँकड़े या विस्तृत व्याख्याएँ रख सकते हैं जो उपयोगी (और कभी-कभी बेहद दिलचस्प) हों, लेकिन मुख्य चर्चा के लिए प्रासंगिक न हों। इस तरह आपके मुख्य बिंदु सामने साफ़-सुथरे बने रहते हैं, जबकि सभी सहायक सामग्री अंत में उन जिज्ञासु पाठकों के लिए उपलब्ध रहती है जो और गहराई से जानना चाहते हैं।
एक उपयोगी बात: परिशिष्ट आमतौर पर संदर्भ-सूची या उद्धरण पृष्ठ के ठीक बाद आता है। अपने मुख्य पाठ में आप पाठकों को इसकी ओर संकेत करेंगे—मानो अतिरिक्त सामग्री खोजने के लिए उन्हें एक छोटी-सी Easter egg hunt पर भेज रहे हों। इसका उद्देश्य सब कुछ शामिल करना नहीं, बल्कि मुख्य तर्क को बिखेरे बिना मुद्दों को विस्तार देना या अपनी बात समझाना है। सुविधाजनक है, है न?
आपको परिशिष्ट की ज़रूरत क्यों पड़ सकती है?
लेखकों के लिए यह उलझन आम है कि परिशिष्ट का असल काम क्या होना चाहिए। सबसे पहले, परिशिष्ट आपके मुख्य पाठ का हिस्सा नहीं होता—यह अंत में जोड़ी गई वह अतिरिक्त सामग्री है, जो अक्सर तालिकाओं या सूचियों के रूप में होती है। बात यह है: आपकी थीसिस मुद्दे पर केंद्रित और आसानी से समझ में आने वाली होनी चाहिए। कोई नहीं चाहता कि बेतरतीब विवरण डालकर या विषय से भटककर पाठक खो जाएँ। इसलिए अगर आपको वाकई अतिरिक्त जानकारी जोड़नी है, तो उसे मुख्य भागों में शामिल करने के बजाय पाठकों को परिशिष्ट की ओर निर्देशित करना बेहतर है।
तो परिशिष्ट में वास्तव में क्या शामिल किया जाता है? यह मूलतः उन दिलचस्प पृष्ठभूमि-सामग्रियों के लिए जगह है, जो मुख्य कथानक में ठीक से फिट नहीं हो पाईं। यहाँ आप किसी बात को थोड़ा विस्तार दे सकते हैं, अपना दृष्टिकोण दिखा सकते हैं और शायद कुछ आँकड़े या आपके द्वारा उपलब्ध कराई गई सामग्री भी जोड़ सकते हैं। लेकिन यह बात भी बेहद महत्वपूर्ण है: किसी भी आवश्यक जानकारी को वहाँ न छिपाएँ। आपका मुख्य तर्क और आपके शोध का उद्देश्य इतना स्पष्ट होना चाहिए कि किसी को परिशिष्ट देखने की ज़रूरत ही न पड़े। इसे उन लोगों के लिए आपकी संदर्भ-सामग्री समझिए, जो विषय में गहराई से जाना चाहते हैं, लेकिन जिन्हें इसे पढ़ना आवश्यक नहीं है।
परिशिष्ट में शामिल की जा सकने वाली सामग्री
परिशिष्ट मूल रूप से आपके शोध-पत्र का एक “अतिरिक्त भाग” होता है—इसे मुख्य कहानी के बजाय उसकी पृष्ठभूमि समझें। यहाँ आप ऐसी सभी चीज़ें शामिल कर सकते हैं जो उपयोगी तो हैं, लेकिन बहुत लंबी हैं या आपके काम के प्रवाह में बाधा डालती हैं। चाहे आपके पास डेटा से भरी कोई तालिका हो, बातचीत का अव्यवस्थित प्रतिलेख, हाथ से बनाए गए आरेख या ऐसे आँकड़ों का समूह हो जो आपके मुख्य पाठ को बाधित कर सकता है, इन सभी के लिए परिशिष्ट में जगह होती है।
लेकिन यहाँ एक बात का ध्यान रखें: सब कुछ एक ही बड़े ढेर में न डालें! प्रत्येक परिशिष्ट में केवल एक तत्व पर ध्यान दें—एक में तालिकाएँ, दूसरे में बातचीत और इसी तरह आगे। मेरा विश्वास करें, अगर आप हर चीज़ को एक ही अध्याय में ठूँसने की कोशिश करेंगे, तो आपका पाठक शायद आधे रास्ते में ही पढ़ना छोड़ देगा। लिखते समय प्रत्येक संलग्न सामग्री की स्पष्ट पहचान अवश्य करें, ताकि लोगों को पता हो कि उन्हें कहाँ देखना है; वरना यह ऐसा होगा जैसे आप सुराग तो छिपा दें, लेकिन यह बताना भूल जाएँ कि वे कहाँ हैं!
वास्तव में, किसी परिशिष्ट में क्या शामिल किया जा सकता है, इसकी कोई सख्त सीमा नहीं है, बशर्ते वह आपके विषय से संबंधित हो—भले ही वह थोड़ा अजीब या अप्रत्याशित लगे। क्या आप कुछ कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट या मज़ेदार अतिरिक्त टिप्पणियाँ शामिल करना चाहते हैं? अगर वे कोई अतिरिक्त मूल्य या संदर्भ प्रदान करती हैं, तो ज़रूर शामिल करें! अंततः, परिशिष्ट आपके मुख्य पाठ को सुव्यवस्थित रखने और पाठकों को उनकी ज़रूरत की हर चीज़ (या ऐसी चीज़ें जिनकी उन्हें ज़रूरत का पता भी नहीं था) उपलब्ध कराने के लिए होते हैं। इसलिए जब भी आपको अतिरिक्त सामग्री—और तालिकाएँ, अजीब चार्ट या कुछ भी—मिले, तो ज़्यादा न सोचें। परिशिष्ट इसी काम के लिए होता है!
संपूर्ण मार्गदर्शिका: परिशिष्ट कैसे लिखें
अपने शोध-प्रबंध (या किसी भी अकादमिक शोध-पत्र) के लिए परिशिष्ट तैयार करना वास्तव में डराने वाला नहीं होना चाहिए—खासकर तब, जब आप पहले अकादमिक लेखन कर चुके हों। फिर भी, यह याद रखना उपयोगी है कि परिशिष्टों में वास्तव में क्या शामिल होना चाहिए और हर चीज़ को इस तरह व्यवस्थित कैसे किया जाए कि वह स्पष्ट दिखे। आप चाहते हैं कि आपका काम पूरा-पूरा लगे, न कि अनावश्यक सामग्री से भरा हुआ।
स्पष्ट और उपयोगी परिशिष्ट अनुभाग तैयार करने के लिए यहाँ एक सरल मार्गदर्शिका दी गई है:
चरण 1: परिशिष्ट बनाएँ और अपना डेटा जोड़ें
परिशिष्ट बनाते समय इसे ऐसी जगह समझें जहाँ आपके मुख्य काम का समर्थन करने वाले सभी विवरण रखे जा सकें, लेकिन जिन्हें मुख्य पाठ में रखने से गति धीमी हो सकती है या पाठ का प्रवाह टूट सकता है। इसमें अतिरिक्त तालिकाएँ, मूल आँकड़े, गणना के चरण, प्रश्नावली या शोध-पत्रों से लिए गए ऐसे अंश शामिल किए जा सकते हैं जो आपकी बात को स्पष्ट करने में मदद करते हैं। मूल रूप से, अगर कोई आपके गणित की दोबारा जाँच करना या यह देखना चाहता है कि आप अपने निष्कर्षों तक कैसे पहुँचे, तो उसे परिशिष्ट में जाकर मूल और बिना संपादित विवरण मिल जाना चाहिए।
कभी-कभी आप ऐसे ग्राफ़ या आँकड़ों के समूह भी जोड़ना चाहेंगे जो मुख्य पाठ के लिए बहुत बड़े हों, लेकिन आपके तर्क को अधिक प्रभावी बनाने में मदद करते हों। उदाहरण के लिए, अगर आपके शोध-पत्र में कहा गया है कि किसी दवा ने लक्षणों को कम किया, तो आप ऊपर दिए गए औसत आँकड़ों के बजाय समय के साथ रोगियों के स्कोर की पूरी तालिका जोड़ सकते हैं। इस तरह, हर कोई देख सकता है कि आपने इस्तेमाल किए गए आँकड़े तक कैसे पहुँचे।
आप अन्य शोधकर्ताओं के परिणाम या विधियाँ भी शामिल कर सकते हैं, जिनमें किसी सहायक अध्ययन के अतिरिक्त चार्ट, सर्वेक्षण के परिणाम या तकनीकी सामग्री हो सकती है। बस यह सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा शामिल की गई हर चीज़ आपके मुख्य तर्क का समर्थन करती हो और आपके पहले से साझा किए गए विवरणों के साथ पूरी तरह सुसंगत हो। आप ऐसे विरोधाभासी संकेत नहीं देना चाहेंगे या अपनी बात को लेकर भ्रम पैदा नहीं करना चाहेंगे।
संक्षेप में, परिशिष्ट आपका सहायक प्रमाण होता है। जिज्ञासु पाठक यहाँ आपके दावों के प्रमाण पा सकते हैं और आलोचक आपके काम की जाँच कर सकते हैं। अगर आपके द्वारा जोड़ी गई जानकारी उपयोगी है और आपकी मुख्य बातों को भ्रमित नहीं करती, तो आप उसे बाकी सामग्री के साथ इस अनुभाग में शामिल कर सकते हैं।
चरण 2: परिशिष्ट में दृश्य सहायक सामग्री जोड़ें
अपने परिशिष्ट में वीडियो जोड़ने से आपकी बातें अधिक स्पष्ट हो सकती हैं और आपको मौखिक व्याख्याएँ लिखने की ज़रूरत कम पड़ सकती है। अगर आपको अपने शोध-पत्र में कही गई बातों का समर्थन करना हो, तो आप इन चीज़ों का उपयोग कर सकते हैं:
– समय-सारिणियाँ
– आरेख
– फ़ोटो या चित्र
– तालिकाएँ
– रेखाचित्र या चित्रांकन
हर चित्र का स्रोत अवश्य बताएँ, खासकर तब जब आपने उसे स्वयं न बनाया हो। अगर आप किसी अन्य स्रोत से ग्राफ़िक्स या डेटा लेते हैं, तो उसका उल्लेख और उचित संदर्भ अवश्य दें, ताकि पाठक अधिक जानकारी पाने के लिए उस स्रोत को खोज सकें।
अगर आप अपने चार्ट या चित्रांकन स्वयं बना सकते हैं, तो यह आमतौर पर और भी बेहतर होता है। अपने शोध के स्पष्ट और उपयोगी चित्र बनाने के लिए Microsoft Office, Google Docs या सरल ड्रॉइंग टूल जैसे प्रोग्रामों का उपयोग किया जा सकता है। इस तरह, आपके ग्राफ़ या चित्र आपके निष्कर्षों से सटीक रूप से मेल खाएँगे और आपके निष्कर्षों का कहीं बेहतर समर्थन करेंगे।
चरण 3: अपने परिशिष्टों में उपयोग किए गए शोध उपकरणों का वर्णन करें
अपने शोध-प्रबंध पर काम करने के लिए उपयोग किए गए उपकरणों की सूची वाला एक अनुभाग परिशिष्ट में शामिल करना अच्छा विचार है। इससे पाठक समझ पाते हैं कि आपने अपना शोध वास्तव में कैसे किया और यदि वे चाहें, तो स्वयं भी उसकी जाँच कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आपने साक्षात्कार रिकॉर्ड करने के लिए टेप रिकॉर्डर या किसी डिजिटल उपकरण का उपयोग किया हो सकता है। ऐसी स्थिति में, आपने किस मॉडल या प्रकार के उपकरण का उपयोग किया, इसका उल्लेख करें, क्योंकि यदि कोई आपके तरीके को दोहराने की कोशिश करे, तो ऐसे विवरण महत्वपूर्ण हो सकते हैं। यही बात जानकारी एकत्र करने के लिए वीडियो कैमरे के उपयोग पर भी लागू होती है—इसे भी अवश्य शामिल करें।
अगर आपके शोध में डेटा प्राप्त करना, माप लेना या इमेजिंग जैसी प्रक्रियाएँ शामिल थीं, तो आपने जिन सॉफ़्टवेयर, उपकरणों या प्रोग्रामों का उपयोग किया, उनका उल्लेख करें। इसे बहुत विस्तार से लिखने की ज़रूरत नहीं है—बस इतना विवरण दें कि कोई दूसरा व्यक्ति आपके कदमों का अनुसरण कर सके। पूरी जानकारी देना आवश्यक नहीं है: एक छोटी सूची पर्याप्त है, बशर्ते उसमें मूल बातें और दूसरे व्यक्ति को आपके उपयोग किए गए साधनों को समझने के लिए पर्याप्त जानकारी हो।
इस तरह, आप केवल अपने काम का समर्थन ही नहीं करते, बल्कि यह भी दिखाते हैं कि आप इन उपकरणों से परिचित हैं। केवल उन चीज़ों तक सीमित रहें जिनका आपने वास्तव में अध्ययन में उपयोग किया था और ऐसी चीज़ों को छोड़ दें जिनका सीधे संबंध नहीं है। इससे आपका परिशिष्ट व्यवस्थित और उपयोगी रहेगा और पाठकों को यह बेहतर समझ आएगा कि आपने अपना शोध कैसे किया।
चरण 4: साक्षात्कार और प्रतिलेख वाला परिशिष्ट जोड़ें
परिशिष्ट: सहायक सामग्री और पत्राचार
शोध प्रक्रिया में पारदर्शिता और प्रामाणिकता सुनिश्चित करने के लिए, यह परिशिष्ट डेटा संग्रह से संबंधित सहायक सामग्री प्रस्तुत करता है। नीचे आपको सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं, साक्षात्कार नोट्स और प्रमुख सहयोगियों के साथ ईमेल द्वारा किए गए पत्राचार की डिजिटल प्रतियाँ मिलेंगी। क्रम जानबूझकर मिश्रित रखा गया है—मुख्य बात यह है कि शोध-पत्र के मुख्य भाग में प्रत्येक दस्तावेज़ की स्पष्ट पहचान दी गई हो, ताकि आसानी से उसका सत्यापन किया जा सके।
1. सर्वेक्षण दस्तावेज़
पूर्ण किए गए ऑनलाइन सर्वेक्षणों के स्क्रीनशॉट और PDF फ़ाइलें संलग्न हैं और प्रतिभागियों के साथ साझा की गई हैं। प्रत्येक प्रविष्टि में शामिल हैं:
– मुख्य सर्वेक्षण प्रश्न, जैसे वे उत्तरदाताओं के सामने प्रस्तुत किए गए थे।
– जहाँ लागू हो, वहाँ प्रमुख उत्तर।
– संदर्भ स्पष्ट करने या अस्पष्ट उत्तरों को समझाने के लिए छोटी फुटनोट।
उदाहरण के लिए, सर्वेक्षण प्रश्न 5A (“आपको भाग लेने के लिए किस चीज़ ने प्रेरित किया?”) के उत्तरों में लगातार यह सामने आया कि प्रतिभागियों की इस विषय में व्यक्तिगत रुचि थी; 70% से अधिक उत्तरदाताओं ने पहले के अनुभव का उल्लेख किया।
2. साक्षात्कार प्रतिलेख और हस्तलिखित नोट्स
आमने-सामने किए गए साक्षात्कारों के हस्तलिखित नोट्स की प्रतियाँ, साथ ही Zoom या Teams का उपयोग करके आयोजित डिजिटल बैठकों के प्रतिलेख संलग्न हैं।
– जहाँ हस्तलिखित सामग्री को पढ़ना कठिन है, वहाँ प्रत्येक चित्र के बाद उसका प्रतिलेखित संस्करण दिया गया है।
– जहाँ संभव था, वहाँ साक्षात्कारकर्ता के प्रश्न और प्रतिभागियों के उत्तर दोनों शामिल किए गए हैं।
उदाहरण के तौर पर, ट्रांसक्रिप्ट में 4 मार्च को डॉ. रिवेरा ने डेटा त्रिकोणीकरण की अपनी कार्यप्रणाली समझाई थी, जिसका सीधे तौर पर इस शोधपत्र के अनुभाग II.B में उल्लेख किया गया है।
3. पत्राचार और विशेषज्ञों की प्रतिक्रिया
इस अनुभाग में विषय-वस्तु विशेषज्ञों के साथ हुए पत्राचार के स्क्रीनशॉट और ईमेल शामिल हैं।
– उदाहरण के लिए, पर्यावरण अध्ययन विभाग के डॉ. संजय कुमार के साथ हालिया नीतिगत घटनाक्रमों के प्रभावों पर चर्चा करने वाली ईमेल श्रृंखला शामिल है।
– एक अन्य संवाद के दौरान, प्रोफेसर एल. गुयेन ने सर्वेक्षण के प्रारंभिक मसौदों की समीक्षा की और महत्वपूर्ण सुझाव दिए, जिनसे प्रश्नावली को आकार मिला – संलग्न PDF में हाइलाइट किए गए भाग को देखें।
प्रत्येक पत्राचार का सार यह बताता है कि इस योगदान से शोधकार्य का कौन-सा भाग प्रभावित हुआ (जैसे, “प्रो. गुयेन की प्रतिक्रिया को विधि अनुभाग, पृष्ठ 7 में शामिल किया गया है”)।
4. सभी संलग्नकों के लिंक की सूची
इस परिशिष्ट में प्रत्येक स्रोत, दस्तावेज़ या पत्राचार के साथ क्रमांकित संदर्भ-सूची और मुख्य पाठ में उसका उद्धरण दिया गया है—ताकि शोध के दौरान मूल संदर्भ का तुरंत पता लगाया जा सके।
अंतिम टिप्पणी
इन अभिलेखों को सुरक्षित रखने से न केवल आपके निष्कर्ष मजबूत होते हैं, बल्कि अन्य लोग भी आपके शोध की प्रक्रिया की चरण-दर-चरण समीक्षा कर सकते हैं। इसलिए चाहे वह किसी साक्षात्कार का नोट हो या तथ्यात्मक त्रुटि सुधारने वाला ईमेल, हर सामग्री आपकी विश्वसनीयता बढ़ाती है।
पी.एस. अगर आप अपने शोधपत्र के चर्चा अनुभाग को लिखने को लेकर परेशान हैं, तो आप अकेले नहीं हैं! इस विषय पर हमारे विशेष अनुभाग पर जाएँ, जहाँ वास्तविक उदाहरण और व्यावहारिक सलाह दी गई है, ताकि आप अपने निष्कर्षों को व्यापक निष्कर्षों से जोड़ सकें।
परिशिष्ट का प्रारूप कैसे तैयार करें: प्रमुख दिशानिर्देश
अगर आप किसी अकादमिक शोधपत्र या थीसिस के लिए परिशिष्ट तैयार कर रहे हैं, तो उसका प्रारूप तैयार करना एक छोटी-सी बात लग सकती है, लेकिन इसे नज़रअंदाज़ करने पर यह आपको काफी उलझन में डाल सकता है। यहाँ इसे सही तरीके से करने की एक संक्षिप्त जानकारी दी गई है, ताकि आपको आखिरी समय में चिंता न करनी पड़े।
सबसे पहले, अपने संस्थान की आवश्यकताओं को दोबारा जाँच लें। कुछ प्रोफेसर शिकागो शैली को प्राथमिकता देते हैं, जबकि अन्य APA या MLA शैली से जुड़े होते हैं। उद्धरण सबसे पहले आते हैं – उन्हें सही कर लिया, तो आधी समस्या वहीं हल हो जाती है।
परिशिष्टों की पहचान करते समय सबसे पहले ऊपर एक स्पष्ट शीर्षक लिखें (जैसे “परिशिष्ट A: सर्वेक्षण प्रश्न”)। चीज़ों को व्यवस्थित रखने और मुख्य पाठ पर आसानी से लौटने के लिए अक्षरों या संख्याओं का उपयोग करें। और उन्हें यूँ ही बेतरतीब ढंग से न जोड़ें! वे आपके शोध-पत्र में जिस क्रम से उल्लिखित हैं, उसी क्रम में होने चाहिए। अगर आपके काम में परिशिष्ट B, परिशिष्ट A से पहले है, तो उनका क्रम बदल दें, वरना भ्रम पैदा होगा।
आमतौर पर परिशिष्ट संदर्भ-सूची के बाद दिए जाते हैं, जब तक कि निर्देशों में कुछ और न बताया गया हो। कभी-कभी प्रोफेसर क्रम में बदलाव करने को कह सकते हैं, इसलिए इस संभावना के लिए तैयार रहें।
पृष्ठ संख्या लगाना न भूलें! चाहे पृष्ठ पर सामग्री हो या वह खाली हो, फिर भी उसे पूरे पृष्ठांकन क्रम में शामिल किया जाता है।
और सबमिट करने से पहले, अपने संलग्न दस्तावेज़ों की सामग्री की फिर से सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। क्या आपने हर उद्धरण सही लिखा है? क्या कोई टाइपो या अजीब गलती तो नहीं है? यह अंतिम जाँच बहुत महत्वपूर्ण है – अंत में होने वाली टाली जा सकने वाली गलतियों से शोधपत्र की गुणवत्ता सबसे अधिक प्रभावित होती है।
परिशिष्ट का उदाहरण
यहाँ बताया गया है कि एक सरल साक्षात्कार अंश की मदद से अपनी थीसिस के अंत में परिशिष्ट को कैसे प्रस्तुत कर सकते हैं:
—
**परिशिष्ट A: साक्षात्कार ट्रांसक्रिप्ट**
**1 प्रतिभागी के साथ साक्षात्कार**
**वक्ता:** आप सार्वजनिक परिवहन का इस्तेमाल कितनी बार करते हैं?
**प्रतिभागी:** मैं हर दिन बस या ट्रेन से काम पर जाता हूँ।
**वक्ता:** आपके शहर में बस और ट्रेन सेवाओं के बारे में आपका क्या विचार है?
**प्रतिभागी:** मैं इससे बहुत खुश नहीं हूँ। बसें आमतौर पर देर से आती हैं और इससे मेरी पूरी सुबह की दिनचर्या बिगड़ जाती है।
—
ऐसा संलग्नक यह सुनिश्चित करने के लिए एक तैयार संदर्भ प्रदान करता है कि आपका शोधपत्र पढ़ने वाला कोई भी व्यक्ति एकत्र की गई जानकारी देख सके। अपना प्रोजेक्ट तैयार करते समय इस उदाहरण को ध्यान में रखकर आप फ़ॉन्ट चुनने या सही लिंक देने जैसी आम समस्याओं से बच सकते हैं। यह छोटा-सा साक्षात्कार भी अच्छी तरह समझाता है कि अंत में अपने परिशिष्ट का लेआउट और प्रारूप कैसे तैयार करना चाहिए।
परिशिष्ट कैसे लिखें: निष्कर्षात्मक टिप्पणियाँ
इसलिए जब परिशिष्ट लिखने की बात आती है, तो उसमें मुख्य निबंध या रिपोर्ट को अव्यवस्थित किए बिना अतिरिक्त जानकारी देनी चाहिए। यह चार्ट, स्क्रीनशॉट, कच्चे डेटा, यहाँ तक कि ईमेल या ईमेल श्रृंखलाओं जैसी चीज़ों के लिए उपयोगी होता है – मूल रूप से ऐसी सामग्री, जिसे रुचि रखने पर पाठक देख सके, लेकिन जिसे आप मुख्य पाठ में शामिल करके उसे बोझिल नहीं बनाना चाहते।
इन्हें जोड़ने से पहले, अतिरिक्त सामग्री के संबंध में अपने विश्वविद्यालय के नियम जाँच लें, क्योंकि हर जगह की अपेक्षाएँ थोड़ी अलग होती हैं। आमतौर पर इन्हें उसी क्रम में रखा जाता है, जिस क्रम में आप उनका उल्लेख अपने पाठ में करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप दूसरे अध्याय में किसी तालिका का उल्लेख करते हैं, तो वह परिशिष्ट अनुभाग में सबसे पहले दिखाई देनी चाहिए।
इसे भरते समय हमेशा यथासंभव अपने शब्दों और उदाहरणों का उपयोग करें। अगर आपको किसी और से डेटा मिलता है, तो यह ज़रूर बताएँ कि वह कहाँ से आया है। लेकिन अगर आपको ऐसा कोई शोध मिल जाए जिसका अभी तक किसी और ने उपयोग नहीं किया है और जो आपके विषय के लिए प्रासंगिक है, तो आप उसे अवश्य शामिल कर सकते हैं, बशर्ते यह स्पष्ट करें कि वह कहाँ से संबंधित है। परिशिष्ट DVD के “अतिरिक्त फीचर” जैसा होता है: उन लोगों के लिए उपयोगी जो और जानना चाहते हैं, लेकिन मुख्य विचार समझने के लिए आवश्यक नहीं।
