بالتأكيد، يُستخدم الذكاء الاصطناعي الآن باستمرار لفحص السير الذاتية. ويعتمد كثير من أصحاب العمل على برامج تبحث عن كلمات وأسماء محددة، وتقيّم مدى ظهور سيرتك الذاتية كوثيقة كتبها شخص حقيقي. الخبر السار؟ هناك * طرق لزيادة فرص تجاوز سيرتك الذاتية لهذه البرامج ووصولها فعليًا إلى شخص حقيقي يدعوك إلى مقابلة.
لنقسّم طريقة فحص هذه الأنظمة الآلية للسير الذاتية، ثم نستعرض أكثر من سبع طرق مباشرة تساعدك على تجاوز هذه العقبات.
**هل تخشى أن يعلق سيرتك الذاتية أحد المرشحات؟** استخدم Walter لكتابة «Ai Humanizer»؛ فهو يساعد سيرتك الذاتية على اجتياز الفحص بسلاسة، والحفاظ على طابعها المهني، والظهور بوضوح أمام البرامج ومسؤولي التوظيف على حد سواء. واحرص على أن تتألق مهاراتك وخبراتك وشخصيتك في كل صفحة!
1. حافظ على تنسيق نظيف واحترافي
قد تظن أن أجهزة الكمبيوتر «تقرأ» كما يفعل البشر، لكن الأمر ليس كذلك حقًا. فعندما ترسل سيرتك الذاتية إلى شركة، يكون برنامج التوظيف عادةً أول من يطّلع عليها. إذ يقسم البرنامج سيرتك الذاتية سطرًا تلو الآخر إلى أجزاء من المعلومات، ثم يطابقها مع متطلبات الوظيفة. لذلك قد يحدد تنسيق سيرتك الذاتية ما إذا كان شخص حقيقي سيتمكن من رؤيتها.
إذا أردت أن تتجاوز سيرتك الذاتية فلاتر التوظيف هذه، فعليك الحفاظ على وضوح كل شيء وترتيبه. تجنب إرسال ملفات pdf إن أمكن، واختر مستند Word بدلًا منها. والسبب هو أن كثيرًا من هذه البرامج تجد صعوبة في استخراج أسماء جهات العمل والسنوات والمهارات من ملفات PDF، وقد تخلط بينها أو تتجاهل بعضها.
يساعد الالتزام بالتنسيقات البسيطة أيضًا. لا تستخدم الأعمدة أو الجداول أو الصور أو الخطوط الغريبة. حتى مربعات النص قد تربك البرنامج وتتسبب في تفويت معلومات مهمة. فكر بأسلوب تقليدي؛ استخدم عناوين أقسام عادية مثل الملخص، والخبرة العملية، والتعليم، والمهارات، وغير ذلك. فهذه الكلمات تكاد تكون موحّدة، وقد صُممت البرامج للبحث عنها.
إذا كنت تتقدم إلى وظيفة تقنية، فاكتب كل مصطلح كاملًا عند أول استخدام له، بدلًا من الاعتماد على الاختصارات الشائعة في مجالك. فبدلًا من كتابة K8s، اكتب «Kubernets». قد يفهم الأشخاص المختصون الاختصار لاحقًا، لكن البرنامج قد لا يعرف المقصود به في المرحلة الأولى، مما قد يؤدي إلى تجاوز طلبك.
إذا كنت تعمل في مجال التصميم أو الإبداع، فكن مستعدًا. استخدم تصميمًا نظيفًا لإرسال سيرتك الذاتية، ثم شارك نسختك الأكثر أناقة إذا احتجت إلى التحدث مع شخص حقيقي. وإذا كان لديك موقع إلكتروني أو ملف أعمال أو صفحة على Github، فتأكد من إضافة الرابط. بعد اجتياز الفلتر الأول، قد يرغب أحدهم في معرفة المزيد عنك، ومن المرجح أن يراجع هذه الروابط.
2. خصّص سيرتك الذاتية لكل وظيفة
إذا استخدمت السيرة الذاتية نفسها لكل وظيفة، فمن المحتمل ألا تتجاوز الفحص، حتى لو استوفيت جميع الشروط. فهذه الروبوتات التي تفحص سيرتك الذاتية تبحث أساسًا عن كلمات وعبارات مأخوذة من إعلان الوظيفة. وإذا كانت الشركة تريد شخصًا لديه خبرة في Kubernets أو سبق له العمل على شبكة خدمات، فتأكد من ظهور هذه الكلمات في سيرتك الذاتية، ما دامت تعكس خبرتك فعلًا.
لا يتعلق الأمر بالإكثار من الكلمات الرنانة، بل بكيفية إظهار توافق خلفيتك مع ما يبحث عنه أصحاب العمل. فعندما تربط ما أنجزته بما يطلبونه، تزداد فرص تجاوز سيرتك الذاتية للفحص الآلي. لكن احرص على أن تكون لديك فعلًا المهارات التي تذكرها!
لتخصيص سيرتك الذاتية:
- هذا منطقي تمامًا. عند إعداد سيرتك الذاتية، اقتبس العبارات والمصطلحات مباشرة من إعلان الوظيفة.
- تجنب الاختصارات أو المصطلحات المتخصصة بكثرة، فقد لا يتمكن الذكاء الاصطناعي من التعرّف إليها.
- لا تتوقع من أنظمة التقديم على الوظائف تصحيح أخطائك الإملائية؛ فهي ليست متقدمة بما يكفي لذلك.
3. أظهر شخصيتك
في هذه الأيام، لا يقتصر الفرز على معرفة الجامعة التي التحقت بها أو مسمياتك الرسمية. بل يتعمق في معرفة ما تتقنه فعلًا وما تستطيع القيام به. وهذا يعني أن إبراز مهاراتك الحقيقية مقدمًا أصبح أكثر أهمية، إذ يقدّر المديرون عند بناء فرق العمل قدراتك أكثر من مجرد حصولك على شهادة جامعية.
هل تريد أن تتميز؟ خصص في سيرتك الذاتية قسمًا لمهاراتك الأساسية، وسرد فيه ما تتقنه. فهذا يساعد عمليات الفحص الآلية على تحديد ما يمكنك تقديمه بسرعة، وفقًا لمتطلبات الوظيفة. استخدم كلمات واضحة ومركزة، واذكر المهارات العملية أو التقنية التي تتقنها، مثل «تحرير الفيديو» أو «sql»، إلى جانب المهارات الشخصية، مثل «التواصل بوضوح» أو «العمل ضمن فريق».
لكن لا تتوقف عند هذا الحد؛ فملفك على LinkedIn يحتاج إلى المعاملة نفسها. وغالبًا ما يبحث مسؤولو التوظيف عن مهارات معينة في أماكن محددة، وسيؤدي تحديث كل شيء إلى زيادة فرصك. حدّث ملفك، وراجع مهاراتك، ودع خبرتك تتحدث عن نفسها.
4. حسّن سيرتك الذاتية باستخدام الكلمات المفتاحية ذات الصلة
تبحث أدوات الفحص المدعومة بالذكاء الاصطناعي عن كلمات وأنماط معينة لتحديد ما إذا كان النص قد كتبه روبوت. وإذا استخدمت عددًا كبيرًا من الكلمات أو العبارات المحفزة التي تبدو عامة، فقد تُ标َّم سيرتك الذاتية، حتى لو كنت قد كتبتها بنفسك.
إليك كيفية تجنب هذه المشكلة: أولًا، ألقِ نظرة دقيقة على إعلان الوظيفة وحاول مواءمة الكلمات المفتاحية معه، لكن لا تضعها في مواضع غير مناسبة. دع هذه المصطلحات تظهر حيث يكون استخدامها منطقيًا. ويمكن لبعض المواقع، مثل Jobscan، مساعدتك على معرفة مدى تطابق سيرتك الذاتية مع إعلان الوظيفة، لكن كن حذرًا ولا تسمح للبرنامج بحشو سيرتك الذاتية بالكلمات المفتاحية على نحو يجعلها تبدو زائفة.
استهدف تطابقًا للكلمات المفتاحية بنسبة تتراوح بين ستين وخمسة وثمانين بالمائة. فإذا وصلت إلى مئة بالمائة، فقد ينقلب ذلك ضدك فعلًا. سيبدو الأمر مريبًا وقد يطلق إنذارًا.
سواء كنت تستخدم عبارات مباشرة أو صياغة تقليدية أو مزيجًا من الاثنين، فتجنب الجمل المبتذلة أو المحمّلة أكثر من اللازم التي يستخدمها الجميع. حاول أن تعثر على كلماتك الخاصة. وامزج بين عبارات تُظهر طريقة عملك وتفكيرك الحقيقية، لتقترب أكثر مما يبحث عنه مسؤول التوظيف.
استخدم مرادفات ذكية في الأساس، لكن لا تبالغ. حافظ على صوتك وجهدك في النص، وستكون فرصتك أفضل في اجتياز هذه الشاشات بنجاح.
5. تجنّب الأسلوب الآلي وكن على طبيعتك
إن أبسط طريقة لجعل سيرتك الذاتية تبدو طبيعية وتعكس أسلوبك الحقيقي هي استخدام أداة مثل Walter writes ai، التي تساعد على جعل كلماتك تبدو وكأنها صادرة منك.
ما هو Ai Humanizer تحديدًا، وكيف يساعد سيرتك الذاتية؟
Ai Humanizer هو في الأساس برنامج حاسوبي يعيد صياغة النصوص الجامدة التي تشبه النصوص الحاسوبية ويجعلها أكثر سلاسة، بحيث تبدو وكأن شخصًا حقيقيًا كتبها. إذا سبق أن أضفت إلى سيرتك الذاتية نصًا بدا رسميًا أكثر من اللازم أو نمطيًا، فإن هذه الأداة تساعد على تلطيفه ومنحه طابعًا طبيعيًا. النتيجة النهائية؟ تبدو سيرتك الذاتية أقل آلية، وكأنك جلست وكتبتها بنفسك.
6. سلّط الضوء على إنجازاتك بأرقام حقيقية
غالبًا ما تبحث أنظمة اختيار المرشحين بالذكاء الاصطناعي ومسؤولو التوظيف عن أرقام واضحة في خبراتك، لأنها توضح بدقة ما أنجزته. فبدلًا من قول شيء مثل «حسّنت إنتاجية المبيعات»، حاول ذكر أرقام حقيقية. مثلًا:
- زادت المبيعات بنسبة 35% خلال نصف عام.
- قلّص الوقت اللازم لإنجاز كل المهام بنسبة 40%، ما وفّر للفريق أكثر من 200 ساعة سنويًا.
- أدرت نصف مليون دولار وخفّضت التكاليف بنسبة الخُمس.
استخدم الأرقام في سيرتك الذاتية؛ فهي تلفت الانتباه وتوضح ما أنجزته فعلًا. ولا يقتصر الأمر على الموظفين، فبرامج فرز السير الذاتية تبحث عن هذه المعلومات أيضًا، مما يساعدك على إبراز إنجازاتك. فبدلًا من قول «حسّنت المبيعات»، يمكنك القول: «زادت المبيعات بنسبة 15% خلال ستة أشهر». وعندما تعرض عملك بصورة كمية، يصبح فهمه أسهل وتثبت ما أنجزته بوضوح.
7. استخدم أفعالًا قوية للحركة
عند إضافة الأفعال المناسبة إلى سيرتك الذاتية، يمكنك جذب انتباه الأشخاص وأنظمة الحاسوب باستخدام كلمات واضحة ومحددة. ابدأ نقاطك التعدادية بأفعال قوية لتوضّح ما أنجزته والنتائج التي حققتها.
فبدلًا من استخدام صياغة عامة مثل «كان مسؤولًا عن إدارة المشروع»، جرّب ما يلي:
– «أدرت فريقًا من 10 أشخاص وميزانية قدرها $ 2 million، وأتممت المشروع في الموعد المحدد»
– «وضعت خطة تسويقية زادت اهتمام العملاء بنسبة 50%»
– «حسّنت إجراءات الشركة وخفّضت التكاليف بنسبة 30%»
كلمات مثل قاد، وبنى، وأطلق، ووسّع، وزاد، وحافظ على العملاء تجذب الانتباه بسرعة وتُظهر نقاط قوتك. عندما تبدأ كل سطر بفعل، تتألق مهاراتك ويصبح من الأسهل فهم ما حققته فعلًا.
لكن لماذا يفحص قسم الموارد البشرية سيرتك الذاتية بالذكاء الاصطناعي أولًا؟
عند التقدّم إلى وظائف هذه الأيام، قد تشعر وكأنك ترمي سيرتك الذاتية في ثقب أسود. فبالنسبة إلى وظيفة شاغرة واحدة، قد تتلقى الشركات أكوامًا من الطلبات، وأحيانًا آلاف الطلبات. ولا يستطيع موظفو الموارد البشرية قراءة كل كلمة.
هنا يأتي دور البرامج التي تستخدم الذكاء الاصطناعي. تساعد هذه البرامج على فرز عدد كبير من الطلبات من خلال استبعاد الأشخاص الذين لا يطابقون المتطلبات الفعلية. فهي تبحث عن مصطلحات محددة، وخبرات عملية، ومجموعة المهارات المناسبة، ثم ترتّب المتقدمين في قائمة تسهّل على مسؤولي التوظيف اتخاذ القرار. الهدف؟ استبعاد غير المناسبين بوضوح وتسريع العملية.
من مزايا هذه الأنظمة أنها تركز على مهاراتك المهنية، لا على اسمك أو خلفيتك. وهذا قد يقلل من التحيز غير العادل الذي يتدخل أحيانًا في عملية التوظيف.
لكن عندما تتولى الآلات الجولة الأولى من الفرز، يحتاج الباحثون عن عمل إلى تغيير أسلوبهم. يجب أن تتوافق سيرتك الذاتية مع ما يبحث عنه البرنامج، وإلا فقد تفوّت فرصتك قبل أن يرى شخص حقيقي اسمك. ويعني هذا عادةً تعديل ما تكتبه بحيث تتطابق سيرتك الذاتية مع المصطلحات الواردة في إعلان الوظيفة. حدّد المهارات المطلوبة واذكر الأدوات أو البرامج المذكورة في الوصف. باختصار، اجعل من السهل على الحاسوب والإنسان معًا أن يريا أنك الشخص المناسب.
أبرز أدوات الذكاء الاصطناعي التي يستخدمها قسم الموارد البشرية لفحص سيرتك الذاتية
عندما يتعلق الأمر بالتوظيف اليوم، يعتمد الأمر بدرجة أكبر على برامج «الفرز» بدلًا من رزم السير الذاتية الورقية المتراكمة على مكتب أحدهم. إذ تعتمد كثير من فرق الموارد البشرية على برامج تسرّع عملية الفرز وتساعدها على تحويل مئات الطلبات إلى قائمة مختصرة. لنستعرض بعض الأدوات الشائعة:
** نظام تتبّع المتقدمين (ATP): **
فكّر في أدوات مثل Greenhouse وWorking Day وLever. فهي تفحص سيرتك الذاتية بحثًا عن عبارات محددة متعلقة بالوظيفة، ومهارات، وأدوار سابقة، وحتى الطريقة التي تصف بها خبراتك. وإذا استخدمت الكلمات نفسها الواردة في إعلان الوظيفة، فمن المرجح أن تتطابق معه بشكل أفضل. فمثلًا، إذا كان إعلان الوظيفة يذكر «مدير مشروع» وكتبت «مدير مشروع» في سيرتك الذاتية، لكنك لم تذكر كلمة «مدير» في مواضع أخرى، فقد تفوّت فرصة مهمة.
** Jobscan: **
هذه الأداة موجهة إلى الباحثين عن عمل. تلصق إعلان الوظيفة وسيرتك الذاتية، ثم يتحقق Jobscan من مدى تطابق الكلمات والمهارات الأساسية. ليست سحرًا؛ فهي توضح فقط المواضع التي قد تحتاج فيها إلى تعديل الصياغة حتى تلاحظك روبوتات الموارد البشرية.
** Hirevue: **
إنها مختلفة قليلًا، فهي أداة لمقابلات الفيديو. فبدلًا من قراءة ما كتبته فحسب، تراقب وتستمع إلى طريقة إجابتك عن أسئلة المقابلة. كما تفحص أمورًا مثل اختيارك للكلمات أثناء الحديث، وتعبيرات وجهك، وحتى نبرة صوتك.
** pmetrics: **
هنا تلعب ألعابًا سريعة أو تحل ألغازًا ذهنية عبر الإنترنت. وخلف الكواليس، يقيس النظام ذاكرتك وانتباهك وقدرتك على إدارة المخاطر ومهاراتك الشخصية، وهي أمور يصعب توثيقها على الورق.
** لماذا يهمك ذلك؟ **
يعني كل ما سبق أن أول من يقرأ سيرتك الذاتية غالبًا ما يكون آلة. وإذا أردت الوصول إلى شخص حقيقي، فعليك مواءمة الكلمات المفتاحية مع الوصف الوظيفي، والحفاظ على تنسيق يسهل فحصه (من دون رسومات مبالغ فيها أو خطوط غريبة)، والتحدث بوضوح عن خبراتك ومهاراتك. وقد تؤدي أحيانًا تعديلات بسيطة على طريقة وصف وظائفك السابقة إلى زيادة فرص ملاحظتك. فكّر في إعداد سيرتك الذاتية لتناسب الروبوتات والبشر معًا: اجتز الفلتر أولًا، ثم اترك انطباعًا جيدًا على الجانب الآخر.
الخلاصة: تجاوز فحص الذكاء الاصطناعي واحصل على المزيد من المقابلات
أصبح الاختيار بالذكاء الاصطناعي جزءًا كبيرًا من الطريقة التي تفرز بها الشركات طلبات التوظيف قبل أن يتمكن أي شخص من الاطلاع عليها. تتحقق هذه البرامج من وجود كلمات معينة، ومن طبيعة خبراتك العملية، ومن طريقة ترتيب سيرتك الذاتية، ومن مهاراتك. وهي تفعل ذلك بسرعة، ما يساعد الشركات على التعامل مع عدد كبير من المستندات.
إذا أردت أن يتم اختيارك، فعليك إعداد سيرتك الذاتية بطريقة سهلة القراءة. أدرج كلمات من إعلان الوظيفة حيثما كان ذلك مناسبًا، وأضف الأرقام أو التفاصيل التي توضّح ما أنجزته، واستخدم كلمات حيوية تعبّر عن الأفعال. كل ذلك يجعل سيرتك الذاتية مناسبة للروبوت، وفي الوقت نفسه جيدة بالنسبة إلى الشخص الحقيقي.
إذا بدت سيرتك الذاتية آلية أو رسمية أكثر من اللازم، فهناك أدوات على الإنترنت يمكنها المساعدة في تنعيم الصياغة، بحيث تبدو أقرب إلى أسلوبك وأبعد عن النصوص الجاهزة. وبهذه الطريقة، يمكن للبرنامج وللشخص الذي يراجع طلبك أن يريا ما يناسبك.
هل تريد فرصًا أفضل؟ صمّم سيرتك الذاتية لتجتاز اختبارات الحاسوب والإنسان معًا. فكّر في استخدام شيء مثل Walter writes لإضفاء لمسة إضافية من الصقل إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ؛ فقد يساعدك على إبراز قصتك المهنية والاقتراب خطوة من تلك المقابلة.
